Aktivasi Keanggotan Perpustakaan Tahun 2019
UPT Perpustakaan Universitas Andalas kembali disibukkan dengan ramainya pengunjung. Senin, 12 Agustus 2019 adalah hari pertama semua mahasiswa Universitas Andalas kembali aktif menjalani perkuliahan tahun ajaran 2019/2020. Namun yang paling menyibukkan pustakawan adalah mahasiswa baru yang memadati gedung perpustakaan. Semenjak senin 12 Agustus UPT Perpustakaan Universitas Andalas sudah membuka kegiatan Aktivasi anggota baru.
Aktivasi anggota UPT Perpustakaan Universitas Andalas adalah kegiatan yang bertujuan untuk mengaktifkan status keanggotaan mahasiswa Universitas Andalas. Aktivasi anggota ini dilakukan secara rutin 1 kali dalam 1 tahun.
Pelaksanaan kegiatan aktivasi anggota tahun ini dibuat berbeda dibandingkan tahun-tahun sebelumnya, yang mana sebelumnya kegiatan dilaksanakan didalam ruangan pelayanan administrasi, dan sekarang konsep kegiatan aktivasi dibuat diluar ruangan. Kegiatan aktivasi anggota pustaka dilakukan di lantai-3 bidang layanan aktivasi anggota pustaka, tepatnya di depan ruangan Minang Kabau Corner. Kegiatan ini akan dilaksanakan selama 10 hari kerja terhitung sejak Senin, 12 Agustus 2019 s/d Jum’at 23 Agustus 2019. Kegiatan aktivasi ini bukan hanya ditujukan kepada mahasiswa baru saja, namun untuk semua mahasiswa Universitas Andalas yang masih berstatus mahasiswa, namun belum melakukan aktivasi keanggotaan ke Perpustakaan Universitas Andalas.
Diantara tujuan dilakukannya kegiatan aktivasi anggota pustaka ini adalah :
1. Mengaktifkan status keanggotaan mahasiswa baru di Perpustakan Universitas Andalas.
2. Sebagai ajang pengenalan Perpustakaan kepada mahasiswa baru.
3. Sebagai bentuk peningkatan pelayanan prima terhadap anggota Perpustakaan.
4. Menumbuhkan minat mahasiswa untuk lebih mengetahui tentang Perpustakaan.
Adapun prosedur aktivasi anggota perpustakaan adalah :
1. Mengambil formulir aktivasi dilantai 3 bidang layanan aktivasi anggota.
2. Mengisi formulir aktivasi.
3. Duduk pada kursi antrian yang telah disediakan.
4. Melakukan aktivasi dengan petugas.
5. Selesai.
Sampai saat ini sudah berjalan 4 hari dimulainya kegiatan aktivasi, sudah lebih dari 2000 mahasiswa yang telah melakukan aktivasi, artinya untuk waktu yang singkat, mahasiswa baru Universitas Andalas telah memperlihatkan antusiasnya terhadap Perpustakaan Universitas Andalas.
Peserta Diklat Inpassing Studi Banding Ke Perpustakaan Unand
Rombongan yang datang sebanyak 28 orang, yang terdiri dari peserta diklat 24 orang, pendamping sebanyak 4 orang. Dipimpin oleh Kepala Bidang Pengembangan Kurikulum Pusdiklat Perpusnas RI, Agus Supriana. Kedatangan mereka disambut oleh Kepala Perpustakaan Unand, Drs. Yasir, S.Sos, yang didampingi oleh Kasubag Tata Usaha, Yukasnedi, S.Sos, M.Hum, dan Kepala Bidang Automasi, Andi Saputra, S.Kom, M.Kom, serta Leni Marsih, S.I.Pus. yang menjabat sebagai Kepala Bidang Layanan Sirkulasi.
Dalam kunjungan tersebut, Bapak Agus Supriana menyampaikan bahwasanya dipilihnya UPT Perpustakaan Unand sebagai tempat studi banding peserta diklat, salah satunya dikarenakan status akredasi A, yang sudah diraih, dan pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan sistem informasi perpustakaan di UPT Perpustakaan Unand. Sehingga diharapkan peserta diklat bisa belajar banyak dari kunjungan kali ini, dan bisa diterapkan di tempat kerja masing-masing.
Peserta sangat antusias dengan kunjungan kali ini, terbukti dengan banyaknya pertanyaan yang diajukan pada saat acara penyambutan, yang diadakan di Ruang Sidang Lantai 3 Perpustakaan. setelah penyambutan mereka dibawa berkeliling ke setiap ruangan yang ada di gedung perpustakaan. terakhir kunjungan ditutup dengan acara foto bersama di lobi utama perpustakaan.
Pusdiklat Perpustakaan Nasional RI, tahun ini mengadakan Diklat Teknis Pengelolaan Perpustakaan Inpassing di 16 propinsi. Sumatera Barat terpilih menjadi salah satu penyelenggara diklat tersebut. Kali ini Perpusnas RI bekerjasama dengan Pemerintah Provinsi Sumatera Barat melalui Dinas Kearsipan dan Perpustakaan.
Diklat tersebut ditujukan untuk seluruh Pustakawan yang baru diangkat melalui jalur Inpassing yang diatur dalam Peraturan Perpustakaan Nasional Nomor 2 Tahun 2017 tentang tata cara pengangkatan pustakawan melalui jalur inpassing. Dimulai pada tanggal 26 Juni 2019 yang lalu, dan akan berakhir pada tanggal 13 Juli 2019. Salah satu materi diklat yang wajib mereka ikuti adalah studi banding ke salah satu perpustakaan rujukan. Kebetulan kali ini panitia memilih UPT Perpustakaan Unand.
Sistem Layanan Satu Pintu Surat Keterangan Bebas Pustaka (SKBP).
Written by Beni Adri Yassin
A. PENDAHULUAN
B. TUJUAN
Adapun tujuan penelitian ini adalah :
1. Mengetahui tingkat efisiensi layanan skbp.
2. Meningkatkan kualitas layanan bebas pustaka.
C. LANDASAN TEORI
1. Surat Keterangan Bebas Pustaka(SKBP)
Surat keterangan bebas pustaka adalah salah satu administrasi yang mesti diselesaikan oleh mahasiswa Universitas andalas baik mahasiswa D3, S1, S2 dan S3
ketika hendak wisuda ataupun dalam pengambilan ijazah,
2. Aturan Bebas Pustaka
Adapun bentuk aturan yang ditetapkan UPT Perpustakaan Universitas Andalas untuk bebas pustaka adalah:
a. Setiap mahasiswa Universitas Andalas wajib menyelesaikan urusan bebas pustaka sebelum mengambil ijazah.
b. Semua mahasiswa Universitas Andalas wajib mengembalikan semua koleksi yang dipinjam.
c. Semua mahasiswa Universitas Andalas wajib membayar denda apabila memiliki riwayat keterlambatan pengembalian buku, buku hilang ataupun buku rusak.
d. Semua mahasiswa Universitas Andalas wajib menyerahkan buku sumbangan kepada UPT Perpustakaan Universitas Andalas.
e. Semua mahasiswa Universitas Andalas wajib menyerahkan harcopy tugas akhir, skripsi, thesis dan disertasi kepada UPT Perpustakaa Universitas Andalas.
f. Semua mahasiswa Universitas Andalas wajib meng-upload tugas akhir, skripsi, thesis dan disertasi ke E-Skripsi UPT Perpustakaan Universitas Andalas.
D. METODE PENELITIAN
1. Studi Pendahuluan
Studi pendahuluan merupakan langkah awal dalam upaya pemecahan masalah dan mempelajari sistem yang sedang berjalan di UPT Perpustakaan Universitas
Andalas, khususnya dalam hal layanan bebas pustaka.
2. Identifikasi Masalah
Permasalahan merupakan kunci utama alasan pembuatan makalah ini. Makalah ini dibuat untuk menyelesaikan suatu permasalahan. Dalam proses identifikasi
masalah, penulis melakukan observasi mengenai keadaan secara langsung di UPT Perpustakaan Universitas Andalas terkait layanan bebas pustaka. Penulis
menemukan banyaknya permasalahan dalam hal pelayanan bebas pustaka yang rumit dan data yang dikelola tidak terpusat. Mahasiswa dan mahasiswi yang
mengurus kepentingan bebas pustaka mesti melewati 4 lantai layanan dan alur yang rumit sehingga memakan banyak waktu.
3. Perumusan Masalah
Mengacu kepada identifikasi masalah yang telah didapatkan, maka dirumuskan masalah dalam penelitian ini adalah memberikan pelayanan bebas pustaka yang
memudahan dan memuaskan mahasiswa, mempermudah alur pelayanan, meningkatkan kualitas pelayanan serta memberikan fasilitas perangkat teknologi informasi
yang mumpuni, agar mencapai layanan bebas pustaka yang efektif dan efisien.
4. Pengumpulan Data
Pada tahap selanjutnya dilakukan pengumpulan data untuk mempermudah penulis dalam melakukan penelitian, adapun tahapannya adalah:
a. Observasi dan Pengamatan
Observasi dan pengamatan dilakukan secara langsung mengamati petugas dan mahasiswa yang sedang dalam tahap menyelesaikan prosedur bebas pustaka.
b. Kuesioner
Kuesioner diperlukan agar mengetahui seberapa penting sebuah sistem dibutuhkan. Penulis melakukan penyebaran angket yang diisi oleh
mahasiswa yang melakukan bebas pustaka.
E. HASIL DAN PEMBAHASAN
mestinya terus dikembangkan dan ditingkatkan. Bulan desember 2019 UPT Perpustakaan Universitas Andalas kembali memperoleh akreditasi A, yang mana pada
tahun 2015 silam juga menyandang akreditasi A. Sebagai penyandang Akreditasi A tentunya bukan hanya menjadi simbol dan kebanggaan saja, mestinya juga
dibuktikan dengan kualitas sumber daya manusia, fasilitas yang ada dan tingkat kepuasan pemustaka dalam mendapatkan pelayanan prima.
Surat keterangan bebas pustaka yang lama terdapat beberapa kelemahan yang mesti diperbaiki, diantaranya :
a. Kolom pengisian biodata mahasiswa kurang simetris.
b. Urutan layanan yang dipaparkan dalam SKBP.
c. Tampilan SKBP susah dipahami mahasiswa.
Ada beberapa bagian dari surat keterangan bebas pustaka yang telah diperbaiki dan diperbarui, diantaranya :
a. Menambahkan alamat akun instagram perpustakaan
b. Memperbaiki tampilan pengisian biodata mahasiswa pada SKBP.
c. Memperbaiki intruksi alur pelayanan pada SKBP.
d. Memperbaiki tampilan kolom untuk tanda tangan dan cap petugas.
1. Sistem Bebas Pustaka Lama
Adapun bentuk administrasi yang mesti diselesaikan oleh mahasiswa Universitas Andalas untuk mendapatkan surat keterangan bebas pustaka adalah :
Pada bagian pelayanan ini, mahasiswa wajib menyerahkan satu buku sumbangan yang diperuntukan untuk UPT
Perpustakaan Universitas Andalas.
b. Penyerahan Hardcopy Tugas Akhir(Lantai 4)
Pada bagian layanan ini mahasiswa mesti menyerahkan hardcopy tugas akhir yang telah dibuat. Pada bagian layanan ini
memang sudah ada aplikasi yang digunakan untuk menyimpan data mahasiswa dan mahasiswi yang telah menyerahkan karya ilmiahnya. Aplikasi yang digunakan
oleh UPT Perpustakaan Universitas Andalas adalah SLIMS(Senayan Library Management System) yang dikelola oleh bagian layanan ini saja.
c. Verifikasi Bebas Peminjaman Buku(Lantai 1)
Pada bagian layanan ini mahasiswa mesti melaporkan status peminjaman buku kepada petugas. Petugas melakukan
pengecekan status peminjaman secara online ke aplikasi SLIMS. Hasil verifikasi data mahasiswa dan mahasiswi akan tersimpan pada aplikasi SLIMS yang dikelola
oleh bagian layanan ini saja.
d. Verifikasi Upload Tugas Akhir(lantai 3)
akan tersimpan pada aplikasi E-Skripsi yang hanya dikelola oleh bagian layanan ini saja.
e. Tanda tangan dan stempel dari Kepala Bidang Administrasi UPT Perpustakaan Universitas Andalas(Lantai 1).
Setelah mahasiswa menyelesaikan administrasi pada empat bagian layanan diatas, tahap selanjutnya adalah meminta tanda tangan dan stempel dari petugas
administrasi perpustakaan untuk legalisasi lembaran kertas bebas pustaka.
2. Kendala Pengurusan Surat Keterangan Bebas Pustaka
Setiap mengurus surat keterangan bebas pustaka, terdapat beberapa kendala yang menjadi bagian penting dalam tujuan penulisan makalah ini, diantaranya:
a. Terlalu rumit dalam penyelesaian surat keterangan bebas pustaka karena meski melalui 5 bidang layanan, yang mana bidang layanan tersebut berada pada
lantai yang berbeda.
b. Tidak efisien dan tidak efektif bagi mahasiswa yang hendak mengurus bebas pustaka karna membutuhkan waktu lama.
3. Sistem Baru(yang diusulkan)
Adapun pemaparan dan mekanisme pelayanan bebas pustaka dengan sistem satu pintu adalah :
layanannya adalah ruang pelayanan surat keterangan bebas pustaka..
b. Layanan bebas pustaka dirancang menjadi satu pintu yang mana semua petugas bidang layanan berada dalam ruangan layanan bebas pustaka.
c. Sistem satu pintu ini akan mempermudah mahasiswa dalam menyelesaikan surat keterangan bebas pustaka.
d. Akan menghemat waktu bagi mahasiswa dalam menyelesaikan surat keterangan bebas pustaka.
e. Dengan sistem satu pintu ini, tentunya akan meningkatkan kualitas layanan UPT Perpustakaan Universitas Andalas.
F. KESIMPULAN
1. Salah satu hal yang menjadi tolak ukur keberhasilan bidang pelayanan adalah ketika mampu memberikan pelayanan maksimal, efektif dan sedikitnya keluhan.
2. Banyaknya komplain dari mahasiswa terkait prosedur layanan bebas pustaka, maka sebaiknya alur pelayanan mesti segera diperbaiki dengan sistem satu pintu.
3. Menggunakan metode pelayanan satu pintu akan lebih meningkatkan kualitas layanan dan kepuasan pemustaka dalam menyelesaikan bebas pustaka.
4. Sebagai penyandang akreditasi A, perpustakaan universitas andalas masih belum maksimal menunjukkan kiprahnya dibidang pelayanan, karna banyaknya sektor
kelemahan yang mesti diperbaiki, terutama layanan bebas perpustakaan.
5. Peningkatan kualitas layanan adalah tugas besar yang terus menerus menjadi bagian penting dari perpustakaan, oleh karena itu meningkatkan efisiensi dan efektifitas
layanan akan menunjukkan kualitas dari UPT Perpustakaan Universitas Andalas.
6. Jika kita bisa meminimalisir waktu setiap mahasiswa yang mengurus surat keterangan bebas pustaka 5 menit saja, maka jika ada yang mengurus 1000 surat
bebas pustaka, kita telah menghemat waktu mereka sebanyak 5000 menit.
G. SARAN
1. Semestinya pihak kampus lebih memperhatikan pengembangan sumber daya alam dan sumber daya manusia yang ada di UPT Perpustakaan Universitas Andalas.
2. Diharapkan kedepannya agar pemberdayaan pustakawan lebih maksimal dalam segi penempatan kerja dan job des.
3. Demi meningkatkan mutu pustakawan hendaknya diberikan penghargaan ataupun pelatihan-pelatihan khusus setiap tahunnya.
4. Diharapkan kepada semua bagian yang terlibat dan bertanggungjawab langsung dengan perpustakaan universitas andalas, agar selalu mengevaluasi dan
meningkatkan kualitas layanan kepada mahasiswa.
H. DAFTAR PUSTAKA
https://pustaka.unand.ac.id/profil/organisasi/visi-misi
https://pustaka.unand.ac.id/index.php/berita-dan-peristiwa/item/47-prosedur-bebas-perpustakaan
Create by : Beni Adri Yassin, S.Kom
Panduan Mendapatkan Status Bebas Pustaka (d/h SKBP)
Berdasarkan peraturan akademik Universitas Andalas, setiap mahasiswa yang akan wisuda/pindah ke perguruan tinggi lain, wajib mendapatkan status bebas pustaka (sebelumnya SKBP) dari perpustakaan pusat. SKBP disyaratkan untuk memastikan mahasiswa sudah menyelesaikan seluruh kewajibannya di perpustakaan.
Syarat dan prosedur mengurus SKBP
Untuk mendapatkan SKBP harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:
- Mengembalikan semua koleksi yang dipinjam ke Bidang Layanan Sirkulasi (lantai 1) Perpustakaan (bila ada);
- Membayar denda (bila ada);
- Membeli buku sumbangan secara online/via WA ke Penerbit (Panduan Pembelian Buku Gramedia) ;
- Secara mandiri mengunggah softcopy Tugas Akhir (Skripsi/Thesis/Disertasi) yang sudah disahkan oleh dosen pembimbing dan pimpinan fakultas/prodi ke dalam repository melalui http://scholar.unand.ac.id (baca ketentuan dan teknis mengupload Tugas Akhir di Panduan Upload TA
- Mengajukan permohonan status bebas pustaka secara mandiri melalui aplikasi: http://katalog.pustaka.unand.ac.id/mandiri/login
Prosedur Mengurus SKBP
Tahapan yang harus dilalui untuk mendapatkan Status bebas pustaka sebagai berikut:
- Kembalikan seluruh buku perpustakaan yang masih dipinjam/bayar denda keterlambatan pengembalian buku, Jika Ada
- Unggah tugas akhir ke dalam repository unand melalui laman: http://scholar.unand.ac.id/ (baca ketentuan dan teknis mengupload Tugas Akhir di Panduan Upload TA
- Menyumbang buku ke perpustakaan
- Beli buku sumbangan melalui no WA Gramedia (lihat rekomendasi judul buku di: http://unand.net/bukugramedia) atau;
- Menyumbang ebook melalui aplikasi perpustakaan digital unand (lihat panduannya:
http://repo.unand.ac.id/48580/)
- Buku dikirimkan oleh penerbit ke perpustakaan (bebas ongkir);
- Buka aplikasi Mandiri Perpustakaan: http://katalog.pustaka.unand.ac.id/mandiri/login
- Login menggunakan akun perpustakaan (lakukan aktifasi jika belum memiliki akun);
- Entrikan data buku yang akan disumbangkan, dan data tugas akhir, setelah itu ajukan permohonan kliring pustaka;
- Petugas melakukan verifikasi upload tugas akhir, dan permohonan kliring pustaka;
- Kalau data yang diunggah & dientrikan sudah sesuai dengan ketentuan, status bebas pustaka diberikan;
- Status bebas akan tampil di akun mahasiswa (aplikasi mandiri) & Aplikasi Wisuda (status berubah otomatis)
- Proses bebas pustaka sudah selesai.
Cat.:
* Status bebas mahasiswa sudah terotomasi ke sistem wisuda, sehingga tidak perlu lagi meminta surat keterangan bebas pustaka
* Pembelian buku bisa dilakukan ke penerbit lain, selain Gramedia.
* Buku yang dibeli ke Gramedia, akan dikirimkan oleh pihak Gramedia ke perpustakaan (tanpa biaya tambahan)
Aturan Peminjaman Buku Perpustakaan
A. Syarat Peminjamam Koleksi
B. Penelusuran koleksi menggunakan OPAC & Pencarian koleksi di rak
C. Peminjaman mandiri
D. Perpanjangan koleksi
E. Pengembalian koleksi
F. Masa Peminjaman Koleksi
G. Batas Peminjaman Koleksi
H. Sanksi Keterlambatan Pengembalian
A. Syarat Peminjaman Koleksi
- Setiap anggota yang akan memanfaatkan fasilitas peminjam buku di ruang sirkulasi harus melakukan aktivasi keanggotaan terlebih dahulu di Ruang Tata Usaha/Administrasi.
- Anggota perpustakaan yang boleh meminjam buku adalah mahasiswa/dosen/tenaga kependidikan Unand.
B. Penelusuran Koleksi Menggunakan OPAC & Pencarian Koleksi di Rak
Untuk memudahkan pencarian buku di dalam rak, pengunjung disarankan untuk menelusuri buku yang akan dipinjam terlebih dahulu menggunakan komputer OPAC yang sudah disedikan di lobi perpustakaan atau mengaksesnya melalui http://katalog.pustaka.unand.ac.id.
Setelah itu anggota perpustakaan dapat mengambil/mencari sendiri buku yang akan dipinjam ke rak buku. Seandainya pengunjung kesulitan dalam mencari buku yang akan dipinjam, bisa meminta bantuan petugas perpustakaan.
C. Peminjaman Mandiri
Peminjaman dilakukan secara mandiri melalui komputer Peminjaman Mandiri yang telah disediakan di Ruang Sirkulasi, dengan menggunakan username(nomor BP) dan password yang telah didapatkan sebelumnya ketika melakukan aktivasi keanggotaan.
D. Perpanjangan Koleksi
Perpanjangan masa peminjaman buku dapat dilakukan dengan cara:
1. Koleksi Ruang Sirkulasi
Perpanjangan peminjaman koleksi ruang sirkulasi boleh dilakukan maksimal 2 kali masa peminjaman (1 minggu), yang bisa dilakukan dengan 2 cara, yaitu:
- Membawa buku yang akan diperpanjang masa peminjamannya ke loket Layanan Sirkulasi di Lantai 1 Perpustakaan, dan meminta bantuan petugas untuk memperpanjang.
- Memperpanjang secara mandiri melalui website katalog perpustakaan: http://katalog.pustaka.unand.ac.id/mandiri
2. Koleksi Ruang Cadangan
- Khusus untuk koleksi Ruang Cadangan berlaku kebijakan peminjaman terbatas, sehingga tidak ada perpanajangan peminjaman.
E. Pengembalian koleksi
- Sebelum mengembalikan buku yang dipinjam sebaiknya pastikan terlebih dahulu apakah terkena denda atau tidak.
- Seandainya sudah terlambat/melewati batas pengembalian tanyakan ke petugas berapa jumlah denda yang harus dibayarkan.
- Bayar denda ke rekening rektor melalui Bank Nagari
- Bagi mahasiswa yang punya kartu ATM Bank Nagari bisa membayar melalui mesin EDC yang disedikan di loket pengembalian
- Kembalikan buku yang dipinjam dilakukan melalui loket yang disediakan di depan Ruang Sirkulasi dengan memperlihatkan kartu mahasiswa (KTM)/menyebutkan nomor BP, serta slip pembayaran denda jika ada.
F. Masa peminjaman koleksi
1. Koleksi Ruang Sirkulasi (lantai 1)
a. Dosen dan Tenaga Kependidikan
- Masa peminjaman untuk dosen dan tenaga kependidikan adalah 2 bulan dan dapat diperpanjang sebanyak 2 (dua) kali masa peminjaman, dengan ketentuan perpanjangan dilakukan sebelum melewati batas waktu peminjaman (tidak kena denda).
- Jangka waktu peminjaman untuk mahasiswa 7 (tujuh) hari dan dapat diperpanjang sebanyak 2 (dua) kali masa peminjaman, dengan ketentuan perpanjangan dilakukan sebelum melewati batas waktu peminjaman (tidak kena denda).
2. Koleksi Ruang Cadangan (lantai 2)
a. Dosen, Tenaga Kependidikan, dan Mahasiswa
- Jangka waktu peminjaman selama 3 (tiga) hari, tanpa ada perpanjangan masa peminjaman
G. Batas peminjaman koleksi
- Dosen
- Batas maksimal peminjaman sebanyak 5 eksemplar
- Mahasiswa
- Batas maksimal peminjaman sebanyak 4 eksemplar
- Tenaga kependidikan
- Batas maksimal peminajaman sebanyak 3 eksemplar
H. Sanksi Keterlambatan Pengembalian
Bagi anggota pustaka yang terlambat mengembalikan pinjaman koleksi dikenakan sanksi denda dengan ketentuan :
1. Koleksi Ruang Sirkulasi
- Keterlambatan pengembalian buku dikenakan denda Rp. 1.000,-/buku/hari.
- Denda dibayarkan langsung ke rekening rektor Unand melalui Bank Nagari, atau melalui mesin EDC (electronic data capture) menggunakan kartu ATM Bank Nagari yang disedikan di layanan sirkulasi perpustakaan.
2. Koleksi Ruang Cadangan
- Keterlambatan pengembalian buku dikenakan denda Rp. 5.000,-/buku/hari.
- Denda dibayarkan langsung ke rekening rektor Unand melalui Bank Nagari, atau melalui mesin EDC (electronic data capture) menggunakan kartu ATM Bank Nagari yang disedikan di layanan sirkulasi perpustakaan.
Workshop Literasi Informasi Teknis Unggah Skripsi dan Online Research Skill
Kegiatan literasi informasi disambut hangat dan penuh antusias oleh peserta, yang mana awalnya mahasiswa banyak yang belum paham bagaimana cara unggah skripsi ke website perpustakaan unand, dan para dosen juga belum begitu memahami tentang online research skill ini.
Sebelum berakhirnya workshop, dilakukan sesi tanya jawab dan bagi-bagi doorprize buku kepada peserta workshop. Pada penghujung acara, mahasiswa peternakan dan mahasiswa ekonomi memberikan gagasan dan sedikit harapan agar pihak kampus lebih meningkatkan perkembangan SDM dan SDA kampus II Universitas Andalas Payakumbuh.
BPK Perwakilan Sumbar Kunjungi Perpustakaan Unand
Kedatangan mereka dijamu oleh Kepala UPT Perpustakaan Unand, Drs. Yasir, S.Sos, Kasubag Tata Usaha, dan Kepala Bidang Automasi. Dalam diskusi yang berlangsung di ruang Kepala Perpustaan, Bapak Zaini, sebagai kepala rombongan, menyampaikan bahwasanya saat ini mereka sedang berusaha mengumpulkan hasil-hasil penelitian, berupa skripsi, tesis, dan disertasi, yang berkaitan dengan BPK di seluruh perpustakaan perguruan tinggi yang ada di Sumatera Barat. Termasuk di perpustakaan Unand. Menurutnya BPK Sumbar tahun ini mempunyai rencana untuk membangun pusat kajian BPK, dengan menjaring seluruh riset yang berkaitan dengan BPK. Langkah awalnya adalah dengan mengumpulkan dokumen-dokumen. Pusat kajian ini nantinya terbuka untuk diakses oleh masyarakat luas, dengan mekanisme tertentu yang akan ditentukan di kemudian hari.
Di akhir pertemuan disepakati bahwasanya, akan diadakan pertemuan berikutnya untuk membicarakan penandatanganan MOU kerjasama antar kedua lembaga. Tidak hanya sekedar berbagai koleksi, rencana kerjasama yang akan dibangun juga terkait dengan kerjasama dalam penyelenggaraan kegiatan seminar, pelatihan/workshop, serta bedah buku yang melibatkan kedua belah pihak.
Dosen Fakultas Ilmu Budaya Mengikuti Workshop ORS
Akan tetapi sebagian besar civitas akademika Unand masih belum memanfaatkannya dengan baik. Disamping faktor kurangnya sosialisasi, butuh skill atau strategi tertentu untuk dapat memperoleh sumber referensi yang diinginkan dan sesuai dengan kebutuhan.
Oleh karena UPT Perpustakaan dan Fakultas Ilmu Budaya bekerjasama dalam melaksanakan Workshop ORS yang dilaksanakan pada hari Kamis, 4 April 2019 di Ruang Sidang Fakultas Ilmu Budaya. Kegiatan tersebut diikuti oleh sekitar 20 orang dosen FIB. Bertindak sebagai nara sumber, Andi Saputra, M.Kom, Pustakawan Muda UPT Perpustakaan Unand, yang didampingi oleh staf bidang IT, Beni Adri Yassin, S.Kom.
Materi yang disampaikan pada pertemuan tersebut terdiri dari : (1) Pentingnya ORS dalam mendukung kegiatan penelitian dosen; (2) Strategi dalam mencari sumber referensi ilmiah di Science Direct; (3) Mengelola sumber referensi menggunakan aplikasi referensi manager. Peserta cukup antusias dalam mengikuti workshop tersebut. Menurut mereka materi yang disampaikan cukup menarik dan sangat bermanfaat untuk mempermudah mereka dalam menyusun laporan penelitian.
Temukan Sumber Referensi Dengan Metrik Google Scholar
Fitur yang dimiliki oleh Google Scholar memudahkan kita dalam mencari semua literatur ilmiah dari satu tempat dengan cara yang sederhana. Kita bisa menjelajahi karya terkait, kutipan, penulis, dan publikasi dari sebuah artikel, mengikuti perkembangan terbaru dalam bidang penelitian apa pun.
Bagi penulis, Google Scholar menjadi sarana yang tepat untuk mengetahui siapa yang mengutip publikasi yang dimilikinya. Kita juga bisa membuat profil publik di Google Scholar sesuai dengan kajian atau bidang ilmu yang kita miliki dan menemukan sumber-sumber penelitian ilmiah yang relevan di seluruh dunia.
Salah satu fitur menarik yang dimiliki oleh Google Scholar yang patut kita ketahui adalah Metics. Metrics bisa kita akses melalui menu yang ada di sudut kiri atas laman Google Scholar. Fitur ini khusus untuk pencarian artikel jurnal. Metics merangkum kutipan terbaru publikasi ilmiah, untuk membantu penulis mempertimbangkan di mana akan mempublikasikan penelitian mereka. Data disajikan berupa 100 publkasi ilmiah teratas berdasarkan jumlah kutipan yang dihitung menggunakan h-indeks dan h-median. Tanggal dan jumlah kutipan diperkirakan dan ditentukan secara otomatis menggunakan program komputer.
Melalui fitur ini kita juga bisa melihat artikel yang paling banyak dikutip dan siapa/artikel mana saja yang mengutipnya. Jangan salah, fitur Metrics ini juga memungkinkan kita mencari artikel berdasarkan bahasa yang digunakan. Bahasa Indonesia ada ngak ya? Ya adalah…, walaupun jumlah artikelnya belum terlalu banyak. Juga tersedia menu kategori yang memudahkan kita menjelajahi publikasi di bidang penelitian yang diminati berdasarkan area penelitian/bidang ilmu tertentu. Akan tetapi fitur ini baru bisa digunakan untuk koleksi berbahasa Inggris.
Sangat membantu bukan, tunggu apa lagi..? Ayo segera temukan sumber referensi yang Anda butuhkan di Metics Google Scholar.
TOP 10 Judul Buku yang Paling Diminati
| No | Judul Buku | Bidang Ilmu | Jml Dipinjam |
| 1 | Ilmu Kimia Untuk Universitas | Kimia | 70 |
| 2 | Akuntansi Biaya:Pendekatan Tradisional dan Kontemporer | Ekonomi | 51 |
| 3 | Makro Ekonomi: Teori Pengantar | Ekonomi | 41 |
| 4 | Pengantar Statistika | Statistika | 40 |
| 5 | Kimia Dasar Prinsip Dan Terapan Modern (Jilid 3) | Kimia | 38 |
| 6 | Revisi Akuntansi : Suatu pengantar Buku 1 | Ekonomi | 38 |
| 7 | Buku Teks Analisis Anorganik Kualitatif Makro Dan Mikro | Kimia | 37 |
| 8 | Fisika untuk Sains dan Teknik Jilid 1 | Fisika | 32 |
| 9 | Bioteknologi Pemula : Prinsip Dasar Dan Aplikasi | Kimia | 32 |
| 10 | Dasar-Dasar Fisika Universitas : Jilid 1 Mekanika | Fisika | 31 |
