Pada awal tahun 2017 ini Bidang Automasi UPT Perpustakaan Unand, telah melakukan pendataan terhadap jumlah pengunjung perpustakaan berdasarkan fakultas setiap bulannya. Setiap pengunjung yang berasal dari mahasiswa Unand dihitung dan dikelompokkan berdasarkan asal fakultasnya. Setelah itu data diurutkan berdasarkan jumlah terbanyak.

Dari total 45.223 kali kunjungan ke perpustakaan selama bulan Februari 2017, sebanyak 45.123 berasal dari mahasiswa Unand. Dari jumlah tersebut kunjungan terbanyak berasal dari Fakultas Ekonomi, yaitu sebanyak 10.288 kunjungan. Sedangkan kunjungan paling sedikit berasal dari Fakultas Kesehatan Masyarakat, yaitu 147 kali. Berikut disajikan 5 besar kunjungan terbanyak ke pepustakaan Unand selama bulan Fabruari 2017 :

 Untuk lebih jelasnya, rincian jumlah pengunjung per fakultas bisa dilihat pada gambar di bawah ini :

Jumlah pengunjung dari Fakultas Ekonomi, Pertanian dan Peternakan yang berada di 3 besar sangat jauh perbedaannya dibandingkan dengan fakultas lainnya. Faktor lokasi sepertinya cukup mempengaruhi jumlah pengunjung per fakultas di UPT Perpustakaan Unand, disamping banyaknya jumlah mahasiswa. Karena ketiga fakultas tersebut lokasinya berada persis di depan perpustakaan. Sedangkan untuk 2 fakultas dengan jumlah terendah, seperti Fakultas Kedokteran Gigi dan Kesehatan Masyarakat disamping jumlah mahasiswanya sedikit, lokasi kampusnya juga cukup jauh dari perpustakaan yang berada di kampus Unand Limau Manis , yaitu di kampus Jati ,di pusat Kota Padang.

Selain pengunjung per fakultas bidang autamasi juga melakukan pendataan terhadap pengunjung berdasarkan jenjang studi yang ada di Unand. Mahasiswa program Sarjana (S1) paling banyak mengunjungi perpustakaan, yaitu 42.726 kali kunjungan. Jumlahnya sangat jauh dibandingkan dengan jenjang studi lainnya. Kondisi ini sangat wajar terjadi mengingat perbedaan jumlah mahasiswa S1 dengan jenjang studi lainnya sangat jauh sekali. Data selengkapnya bisa dilihat pada tabel berikut :

Itulah gambaran pengunjung perpustakaan Unand selama bulan Februari 2017 berdasarkan asal pengunjung. Data tersebut diambil dari pangkalan database perpustakaan yang dikelola dan diolah oleh Bidang Automasi.

Departemen Pusat Informasi dan Hubungan Masyarakat Kementerian Pendidikan Nasional, yang memayungi unit perpustakaan di kementerian tersebut, saat ini patut berbangga karena salah satu produk mereka, Senayan Library Management System (SLiMs) telah berhasil menjadi software yang paling banyak digunakan oleh perpustakaan yang ada di Indonesia, bahkan sudah digunakan oleh perpustakaan di luar negeri.

Menurut informasi dari website resminya, http://slims.web.id/goslims/, sampai saat ini untuk aplikasi Portable SLiMS 8 64 Bit (x64) saja sudah didownload  sebanyak 695.838 kali. Salah satu faktor yang menyebabkan banyaknya pengguna dari software ini adalah karena aplikasi ini dibagikan secara gratis dan dikembangkan secara open source (semua orang bebas mengembangkan dan melakukan modifikasi sesuai dengan kebutuhan).  Menurut salah satu pengembangnya, Hendro Wicaksono, alasan aplikasi ini diberikan secara gratis ”Karena awalnya dikembangkan dengan uang negara, harus bisa diperoleh secara bebas oleh masyarakat,”

SLiMS merupakan sebuah perangkat lunak untuk sistem manajemen perpustakaan. Sebagian besar fitur-fiturnya sudah mengakomodasi kegiatan-kegiatan di perpustakaan, seperti : Online Public Access Catalog (OPAC), penelusuran sederhana (Simple Search) dan tingkat lanjut (Advanced Search), manajemen keanggotaan, manajemen data bibliografi, manajemen sirkulasi (peminjaman, pengembalian dan denda), laporan dan statistik, counter pengunjung dan banyak fitur-fitur lainnya yang bermanfaat untuk membantu mempermudah dalam mengelola tugas perpustakaan.

Sesuai dengan basic pengembangnya, perpustakaan Kementerian Pendididikan Nasional, aplikasi ini pada dasarnya dikembangkan untuk digunakan pada perpustakaan umum. Fitur-fiturnya disesuaikan dengan kebutuhan perpustakaan umum. Sedangkan untuk penerapan di jenis perpustakaan lain seperti perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan perguruan tinggi, perlu dilakukan modifikasi dan pengembangan pada fitur-fitur tertentu.

Perpustakaan Universitas Andalas telah menggunakan aplikasi SliMS sejak tahun 2013 yang lalu. Saat ini menggunakan SLiMS 7 Cendana. Dalam jangka waktu tersebut, setelah dilakukan evaluasi ada beberapa kendala didapatkan terkait dengan pemanfaatan SliMS dalam mengelola digitaliasi perpustakaan. Salah satunya adalah fitur membership (keanggotaan).

Pada perpustakaan perguruan tinggi kolom pada identitas keanggotaan sedikit berbeda dibandingkan dengan perpustakaan umum. Beberapa perbedaan yang ditemukan terkait dengan keanggotaan adalah :

1. Identitas pada perguruan tinggi berbasis pada fakultas dan program studi, sedangkan pada perpustakaan umum identitas anggota berbasis pada daerah asal atau tempat domisili.
2. Status keanggotaan di perguruan tinggi terbatas hanya sampai mahasiswa tamat, sedangkan pada perpustakaan umum keanggotaannya bisa seumur hidup, walaupun kartu keanggotaannya terbatas, akan tetapi bisa status keanggotaan bisa diperbaharui atau diperpanjang.
3. Anggota perpustakaan perguruan tinggi juga dikelompokkan berdasarkan jenjang studi
4. Tipe keanggotaan menyebabkan perlakuan dan kebijakan yang berbeda terhadap anggota, misalnya pada perguruan tinggi kebijakan terhadap dosen berbeda dibandingkan dengan mahasiswa.

Berdasarkan perbedaan tersebut perpustakaan Universitas Andalas perlu melakukan modifikasi dan pengembangan terhadap fitur keanggotaan aplikasi SliMS sehingga bisa sesuai dengan kebutuhan. Untuk beberapa bagian, seperti keanggotaan mungkin bisa setting melalui menu keanggotaan pada halaman administrator. Akan tetapi untuk basis dan status keanggotaan, serta jenjang studi perlu dilakukan modifikasi dengan melibatkan programmer untuk merubah kode program dan basis data.

Dengan semangat berbagi yang dikembangkan oleh pengembang SliMS memungkinkan bagi setiap orang untuk memodifikasi aplikasi ini. Melalui laman GoSLiMS (http://slims.web.id/goslims) produk kreatifitas pegiat SLiMS disatukan. Para pegiat SLiMS Indonesia bisa mengupload hasil karyanya dan dinikmati oleh pegiat lainnya dengan mudah. Berbagai bentuk kreatifitas tersebut antara lain: plugin, modifikasi, bug fix, pengembangan, template admin, template opac dan lainnya untuk SLiMS versi apapun.