Pada hari Rabu, 24 Mei 2023 bertempat di lantai dua Gedung Perpustakaan Universitas Andalas telah diresmikan The Gade Creative Lounge (TGCL). Pengguntingan pita dilakukan oleh Bapak Dr. Hefrizal Handra, M. Soc, Wakil Rektor IV Universitas Andalas. Turut hadir Prof.Dr.Haji Werry Darta Taifur, SE, MA, Wakil Ketua Majelis Wali Amanat Universitas Andalas. Peresmian ini dihadiri oleh Bapak Eka Febriansyah, Direktur Jaringan, Operasi, dan Penjualan PT Pegadaian. Keberadaan The Gade Creative Lounge di Universitas Andalas merupakan hasil kerjasama Universitas Andalas dan PT.Pegadaian. The Gade Creative Lounge ini merupakan salah satu program Corporate Social Responsibility (CSR) dari PT Pegadaian yang berfungsi sebagai tempat penunjang belajar di UPT.Perpustakaan Universitas Andalas. Acara lain yang diadakan dalam peresmian ini adalah Talkshow Pengembangan Karier di Era Digital dengan narasumber Afrimon Syahruddin (Division Head Pegadaian Corporate University) dan Valeni Suryaningsih (Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unand). Para peserta yang mengikuti kegiatan ini umumnya Mahasiswa Unand. Mereka sangat antusias dalam menyimak paparan dari narasumber. Acara diakhiri dengan doorprize dan pemberian merchandise kepada para peserta Talkshow.
Pada tanggal 14 Maret 2023 telah dilaksanakan acara Workshop Research Writing & Publication With Science Direct dan Penganugerahan Pemustaka Teraktif 2021 dan 2022, Duta Baca serta Sahabat Perpustakaan Unand yang diselenggarakan di lantai 5 Gedung Perpustakaan Unand. Acara dibuka oleh Dr. Nur Afrainin Syah, M.MED; PhD mewakili Wakil Rektor I Prof.Mansyurdin yang berhalangan hadir karena adanya kegiatan lain diluar Unand.
Dalam pembukaan acara, Nur Afrainin Syah menjelaskan pentingnya kemampuan mengakses Scinece Direct bagi dosen yang melakukan penilitian. Dengan adanya kegiatan workshop ini diharapkan dosen dapat meningkatkan kemampuannya dalam mengakses informasi yang terdapat pada science direct. Narasumber dalam kegiatan ini adalah Johan Jang yang menjabat Costumer Consultant Elsevier Southeast Asia. Beliau menjelaskan pentingnya kampus melanggan Science Direct, penulisan karya ilmiah untuk jurnal bereputasi scopus dan cara publikasi karya ilmiah bereputasi scopus.
Acara ini juga memberikan anugerah penghargaan bagi pemustaka teraktif selama tahun 2021 s.d 2022. Adapun pemustaka teraktif 2021 adalah Lulu Putria Munly, Riska Marlinah dan Farras Zahra Rifa sedangkan untuk pemustaka teraktif 2022 adalah Bilqis Bahira, Arif Jundullah Ashfa dan Luthfi Hadiyan Fajri. Adapun Anugerah Duta Baca dan Sahabat Perpustakaan Unand diraih oleh Trisfa Augia, S.Si; A.Pt; M.Sc (Kategori Dosen), Muhammad Agung Basra (Kategori Mahasiswa) dan Widya Rahmawati, S.E; M.M (Kategori Tenaga Kependidikan) serta Zhafira Nabila Azzahrah (Sahabat Perpustakaan Unand).
Pada tanggal 1 Februari 2022, Perpustakaan Unand kedatangan dua orang tamu dari PT.Gramedia Pustaka Utama Cabang Padang yaitu Bapak Agus dan Doni. Tujuan kedatangan kedua tamu tersebut untuk melaksanakan penandatanganan perjanjian kerjasama antara Perpustakaan Unand dengan PT.Gramedia Pustaka Utama Cabang Padang. Kedua tamu tersebut disambut oleh Bapak Andi Saputra selaku Sub Koordinator Perpustakaan berhubung Bapak Yasir, Kepala Perpustakaan tidak berada ditempat karena menghadiri rapat pimpinan di Rektorat Unand.
Bapak Andi Saputra mengajak Bapak Agus dan Doni berdiskusi dengan beberapa staf Perpustakaan tentang prosedur sumbangan e-book dan buku tercetak oleh pemustaka melalui PT.Gramedia Pustaka Utama Cabang Padang. Disamping itu apa reward yang didapatkan Perpustakaan dalam transaksi yang telah dilakukan pemustaka. Salah satu reward dari PT.Gramedia Pustaka Utama yang didapatkan Perpustakaan Unand adalah pemberian kemudahan sarana seminar kepenulisan yang narasumbernya dari PT.Gramedia Pustaka Utama yakni Bapak Wahyu.
Oleh karena itu, Bapak Agus meminta kapan jadwal yang tepat bagi Perpustakaan Unand untuk mengadakan seminar. Apabila telah ditentukan, beliau berjanji akan mengonfirmasi kesediaan Bapak Wahyu sebagai narasumber seminar. Adapun isi perjanjian kerjasama antara Perpustakaan Unand dengan PT.Gramedia Pustaka Utama adalah sebagai berikut :
Pertama, Perpustakaan sebagai Pihak Kesatu memiliki hak untuk mendapat dukungan kemitraan dari PT.Gramedia Pustaka Utama sebagai Pihak Kedua dalam pengadaan koleksi buku.
Kedua, Pihak Kesatu wajib mempublikasikan secara internal dan eksternal tentang kerjasama dengan Pihak Kedua sesuai dengan ruang lingkup kegiatan.
Ketiga, Pihak Kesatu wajib memberikan rekomendasi kepada mahasiswa untuk melakukan transaksi pembelian buku dengan pihak kedua.
Keempat, Pihak Kedua mempublikasikan secara internal dan eksternal terkait kemitraan yang dibuat dengan Pihak Kesatu.
Kelima, Pihak Kedua menentuykan syarat dan besar potongan harga untuk pembelian buku menggunakan kartu anggota perpustakaan Unand sebesar 20% untuk buku terbitan internal (Gramedia Pustaka Utama, Elex Media Komputindo, Bhuana Ilmu Populer, KPG dan Grasindo) dan 10 % untuk terbitan buku eksternal
Hal lain yang dilakukan PT.Gramedia Pustaka Utama kepada Perpustakaan Unand adalah membuat rekapitulasi penjualan setiap minggu, memberikan legalitas penggunaan kartu anggota perpustakaan sebagai pemberi diskon dalam pembelian buku, dan memberikan dukungan kemitraan pada Perpustakaan Unand.
Pada hari Jumat 9 Desember 2022, Jam 9:30 WIB, telah diadakan acara Sosialisasi Bebas Pustaka dengan Narasumber Andi Saputra dan Rahmadelli. Acara diselenggarakan di Lantai V Gedung UPT.Perpustakaan Unand. Partisipan kegiatan ini adalah Staf Akademik Fakultas dan perwakilan mahasiswa di Lingkungan Unand. Dalam pemaparannya, Andi Saputra menjelaskan tentang perkembangan teknologi terkini sehingga bebas pustaka tidak perlu lagi menggunakan kertas. Cukup hanya melihat di sistem/aplikasi yang terintegrasi dengan aplikasi wisuda/akademik, maka sudah dapat diketahui seorang mahasiswa tingkat akhir tersebut telah melaksanakan bebas pusaka sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh UPT.Perpustakaan Unand atau tidak.
Proses pengajuan bebas pustaka tersebut, bisa dilakukan oleh mahasiswa secara daring melalui laman website http://pustaka.unand.ac.id/mandiri, darimana saja dan di mana saja. Mahasiswa tidak perlu lagi datang ke perpustakaan untuk mengurus surat keterangan bebas pustaka. Begitu juga dengan admin wisuda fakultas, mereka tidak perlu lagi mengentrikan status bebas pustaka mahasiswa ke dalam aplikasi wisuda. Ketika status bebas pustaka sudah di verifikasi oleh admin pustaka, secara otomatis status mahasiswa di aplikasi wisuda berubah menjadi bebas, yang artinya mereka sudah memenuhi seluruh kewajibannya di perpustakaan.
Narasumber selanjutnya Rahmadeli menguraikan SOP Bebas Pustaka UPT.Perpustakaan dan penerapannya dalam aplikasi Bebas Pustaka yang terdapat di website UPT.Perpustakaan Unand. Acara Sosialisasi ini terlaksana secara tertib dan lancar. Acara diakhiri dengan foto bersama dengan Ketua Panitia, Narasumber dan Partisipan.