Sumbangan Buku merupakan salah satu syarat Bebas Pustaka di Universitas Andalas. Perpustakaan Unand menyediakan 2 jalur Sumbangan Buku, yaitu :
1. Sumbangan Buku Cetak
Mengingat untuk memaksimalkan pembelian buku agar sesuai dengan kebutuhan kriteria dari perpustakaan, maka perpustakaan bekerjasama dengan Pihak Gramedia untuk menyediakan daftar Link Buku Cetak yang sesuai dengan kebutuhan. Adapun langkah-langkah yang mesti dilakukan dalam proses pembelian buku gramedia adalah:
2.Sumbangan E-Book
Sumbangan E-Book juga terbagi menjadi 2 bagian :
a. Sumbangan E-Book
b. Donasi poin
Adapun langkah-langklah meyumbangkan E-Book atau Donasi Poin adalah :
Sosialisasi Bebas Pustaka UPT.Perpustakaan Universitas Andalas
Pada hari Jumat 9 Desember 2022, Jam 9:30 WIB, telah diadakan acara Sosialisasi Bebas Pustaka dengan Narasumber Andi Saputra dan Rahmadelli. Acara diselenggarakan di Lantai V Gedung UPT.Perpustakaan Unand. Partisipan kegiatan ini adalah Staf Akademik Fakultas dan perwakilan mahasiswa di Lingkungan Unand. Dalam pemaparannya, Andi Saputra menjelaskan tentang perkembangan teknologi terkini sehingga bebas pustaka tidak perlu lagi menggunakan kertas. Cukup hanya melihat di sistem/aplikasi yang terintegrasi dengan aplikasi wisuda/akademik, maka sudah dapat diketahui seorang mahasiswa tingkat akhir tersebut telah melaksanakan bebas pusaka sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh UPT.Perpustakaan Unand atau tidak.
Proses pengajuan bebas pustaka tersebut, bisa dilakukan oleh mahasiswa secara daring melalui laman website http://pustaka.unand.ac.id/mandiri, darimana saja dan di mana saja. Mahasiswa tidak perlu lagi datang ke perpustakaan untuk mengurus surat keterangan bebas pustaka. Begitu juga dengan admin wisuda fakultas, mereka tidak perlu lagi mengentrikan status bebas pustaka mahasiswa ke dalam aplikasi wisuda. Ketika status bebas pustaka sudah di verifikasi oleh admin pustaka, secara otomatis status mahasiswa di aplikasi wisuda berubah menjadi bebas, yang artinya mereka sudah memenuhi seluruh kewajibannya di perpustakaan.
Narasumber selanjutnya Rahmadeli menguraikan SOP Bebas Pustaka UPT.Perpustakaan dan penerapannya dalam aplikasi Bebas Pustaka yang terdapat di website UPT.Perpustakaan Unand. Acara Sosialisasi ini terlaksana secara tertib dan lancar. Acara diakhiri dengan foto bersama dengan Ketua Panitia, Narasumber dan Partisipan.
Kunjungan Studi Tiru Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) Provinsi Bengkulu
Pada Hari Jumat 9 Desember 2022, UPT.Perpustakaan Unand menerima kedatangan tamu dari Provinsi Bengkulu.Tamu yang datang berasal dari IPI Cabang Bengkulu yang dipimpin oleh Sutriono selaku Ketua. Kedatangan tersebut dalam rangka studi tiru dan peningkatan kapasitas Pustakawan Bengkulu yang tergabung dalam IPI Cabang Bengkulu serta membangun jejaring kerjasama Pustakawan dalam bentuk Memorandum of Understanding (MOU). Disamping itu kegiatan studi tiru, juga diselenggarakan Workshop tentang Kurikulum Literasi Informasi dengan pemateri Andi Saputra, Sub Koordinator UPT.Perpustakaan Unand dan Zulfitri Durin, Pustakawan Madya UIN Imam Bondjol. Ha senada juga dijelaskan oleh Zulfitri Durin bahwa pustakawan harus mampu mengetahui sumber-sumber literasi informasi online yang gratis seperti i-pusnas, e-resources perpusnas dan berbagai repository perguruan tinggi yang open access. Tujuannya untuk membantu pemustaka dalam memenuhi kebutuhan informasi penelitiannya.
Acara dibuka dengan sambutan Yasir selaku Kepala UPT.Perpustakaan Unand yang menjelaskan pentingnya kerjasama antara Pustakawan Unand dan Pustakawan Bengkulu yang tergabung dalam beberapa Universitas baik negeri maupun swasta. Tujuannya untuk saling belajar dalam meningkatkan wawasan tentang perkembangan teknologi perpustakaan dan kepustakawanan.
Selanjutnya diselenggarakan acara Workshop Kurikulum Literasi Informasi. Dalam Workshop Kurikulum Literasi Informasi, Andi Saputra menjelaskan pentingnya pustakawan menguasai e-reference untuk memenuhi kebutuhan informasi pemustaka. Selanjutnya dilanjutkan dengan tanya jawab antara narasumber dengan audience. Pertanyaan berkisar tentang kebijakan universitas tentang anggaran perpustakaan dan bagaimana cara mudah mendapatkan dana kegiatan Perpustakaan. Acara tanya jawab dipandu oleh Leni Marsih selaku moderator sekaligus pembawa acara.
Acara selanjutnya dilakukan penandatanganan MOU dengan beberapa Perguruan Tinggi yaitu :
Pertama, UPT.Perpustakaan Unand Padang dengan Universitas Muhammadiyah Bengkulu tentang Workshop Literasi Informasi.
Kedua, UPT.Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Curup dengan UPT.Perpustakaan Unand Padang tentang Kerjasama Bidang Perpustakaan.
Ketiga, UPT.Perpustakaan Unand Padang dengan UPT.Perpustakaan STIKES Tri Mandiri Sakti Bengkulu tentang Workshop Literasi Informasi.
Keempat, Perjanjian Kerjasama Antara UPT.Perpustakaan Universitas Bengkulu dengan UPT.Perpustakaan Unand Padang.
Kelima, UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu dengan UPT.Perpustakaan Unand Padang tentang Peningkatan Mutu Pengelolaan Perpustakaan
Acara diakhiri dengan tukar menukar cendera mata dan foto bersama pimpinan UPT.Perpustakaan Unand, Ketua IPI Cabang Bengkulu, narasumber dan partisipan.
Perpusnas RI Mengadakan Perpusnas Writer Festival(PWF)
Pada tanggal 16 s.d 22 November 2022, Perpusnas RI mengadakan event Perpusnas Writer Festival (PWF). Event tahunan ini mengangkat tema “Menulis, Memberdayakan, dan Mengabadikan”. Kegiatan ini juga menjadi ajang bertemunya antara penulis dan pembaca. “Ini membuat Perpusnas tidak hanya menjadi tempat bersua pembaca, tetapi tempat penulis bertegur sapa dengan pembaca,” ungkap Ahmad Fuadi, penulis novel Negeri Lima Menara.
Hari Pertama menampilkan narasumber Ahmad Fuadi, Eka Kurniawan (Penulis), Kirana Kejora (Penulis), Maman Suherman (Pegiat Literasi) dan Agus Sutoyo (Kepala Pusat Jasa Informasi dan Pengelolaan Naskah Nusantara). Hari Kedua menampilkan narasumber Muhammad Subhan (Novelis Rinai Kabut Singgalang), Hudan Nur (Duta Baca Banjar Baru, Kalimantan Selatan), Yukon Afrinado (Kepala Perwakilan Bank Indonesia Jember), Aris Munandar (Pengurus Forum Taman Bacaan Masyarakat), dan Edy Wiyono (Pemimpin Redaksi Perpusnas Press). Hari Ketiga menampilkan narasumber Gol A Gong (Duta Baca Indonesia), Kurnia Effendi (Sastrawan), Rahmat Heldy (Duta Baca Banten), Jauza Imani (Pegiat Literasi), dan Muhammad Subhan (Penulis Rumah Tengah Sawah). Hari Keempat menampilkan narasumber Yudi Latif (Cendikiawan Muda), Achmad Fachrodji (Dirut Balai Pustaka) dan Toriq Ramadani (Ketua Iprahumas). Hari terakhir menampilkan narasumber Benny Arnas (Founder Benny Institute) dan Anisa Hairunnisa (CEO Bitread Publishing). PWF juga ditaja secara online. Tema-tema yang diusung selama Talkshow dan Diskusi sangat menarik. Audiens yang mengikuti kegiatan baik online maupun offline aktif memberikan pertanyaan kepada narasumber. Jawaban yang diberikan narasumber secara umum dapat mudah dipahami oleh audiens. Paska acara, beberapa peserta yang telah membeli buku novel meminta tandatangan sang narasumber selaku penulis novel.
Kegiatan PWF bertujuan untuk memberdayakan masyarakat melalui karya-karya nyata dalam bidang penulisan. Dampak yang dihasilkan dari tulisan, tidak hanya untuk pembaca tetapi juga untuk penulis. UPT.Perpustakaan Unand diundang untuk menghadiri kegiatan PWF ini. UPT.Perpustakaan Unand mengutus Iswadi Syahrial Nupin untuk mengikuti kegiatan PWF selama dua hari di Perpusnas RI.
Pustakawan Unand Berhasil Menamatkan Studi S2 Ilmu Komunikasi
Sabtu, 05 November 2022, merupakan hari yang sangat istimewa bagi Leni Marsih, Pustakawan Madya UPT Perpustakaan Unand. beliau menjadi salah satu peserta wisuda Periode ke-5 tahun 2022 Universitas Andalas. Leni Marsih berhasil menyandang gelar Master Ilmu Komunikasi, dengan gelar M.I.Kom, dari program studi Magister Ilmu Komunikasi FISIP Unand.
Leni Marsih menamatkan S2 nya dengan masa studi pas 2 tahun, dengan IPK 3,91, sehingga berhak dinobatkan meraih predikat lulusan Dengan Pujian. Beliau menjadi pustakawan ke-3 di UPT Perpustakaan Unand yang sudah menyandang gelar master. Sebelumnya, di akhir tahun 2021, Iswadi Syahrial Nupin juga telah berhasil menamatkan studi Magister Manajemen Pendidikan Tinggi di Institut Pertanian Bogor(IPB). Gelar ini menambah keberhasilan Saudara Leni Marsih dii tahun 2022 ini, karena pada bulan Oktober 2022 yang lalu baru saja diangkat sebagai pejabat Fungsional Pustakawan Ahli Madya.
Dengan raihan gelar Master ini, besar harapan pimpinan UPT Perpustakaan Unand kepada beliau untuk mengabdikan ilmu yang sudah diraihnya untuk kemajuan perpustakaan di masa yang akan datang. Selain itu keberhasilan beliau, semoga menjadi motivasi bagi rekan-rekan tendik lainnya, khususnya di lingkungan Perpustakaan, dan Unand pada umumnya.
Minangkabau Corner Menyelenggarakan Pameran Iluminasi Naskah Kuno Menjadi Motif Batik
Pada Tanggal 1 s.d 8 November Minangkabau Corner, yang terletak di UPT Perpustakaan Unand, telah menyelenggarakan kegiatan Pameran Iluminasi Naskah Kuno menjadi Motif Kain Khas Minangkabau. Acara ini merupakan puncak dari rangkaian program Fasilitasi Bidang Kebudayaan (FBK) 2022 Kemdikbudristek.
Pameran ini terselenggara berkat kerjasama antara FBK SURI dengan Matching Fund yang dikelola oleh Unand. Pameran dibuka secara resmi Selasa (1/11) dengan pengguntingan pita oleh Kepala Perpustakaan Unand, Drs. Yasir, S.Sos, didampingi oleh Direktur SURI Surya Selfika dan Ketua Pengusul Program Matching Fund Kemdikbudristek Dr. Pramono.
Menurut Pramono, pameran ini merupakan terminal dari rangkaian pelatihan bagi UMKM dan calon pengrajin bidang fesyen dari berbagai daerah di Sumatera Barat. Dalam sambutannya Kepala Perpustakaan Unand, Drs. Yasir, S.Sos menyampaikan rasa bangganya atas terselenggaranya pameran ini. Ia berharap agar kegiatan ini dapat menjadi media promosi, untuk memperkenalkan motif-motif batik dari iluminasi naskah kuno Minangkabau, tidak hanya bagi mahasiswa tapi masyarakat secara luas.
Terpisah, Direktur SURI Surya Selfika menyampaikan tujuan dari rangkaian kegiatan FBK. Ia menyatakan agar peserta dapat mengembangkan kreativitas dalam menghasilkan produk yang lebih menarik dan bernilai jual tinggi dari pemanfaatakan iluminasi naskah kuno.
Rapat Sosialisasi Persiapan Acara Bimtek Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia (FPPTI)
Pada tanggal 3 November 2022, diadakan Rapat Sosialisasi Persiapan Acara Bimtek Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia (FPPTI) yang akan dilaksanakan secara luring. Rapat ini dihadiri oleh Ketua FPPTI Sumatera Barat Andi Saputra dan pengurus lainnya. Peserta Bimtek yang akan diselenggarakan 19 s.d 20 November 2022, diprioritaskan pustakawan atau staf Perpustakaan yang berada di Perguruan Tinggi Swasta. Rapat berlangsung alot terkait dengan lokasi diadakannya acara Bimtek. Ada yang mengusulkan acara dilaksanakan di Hotel UNP & Convention Center. Adapula yang mengusulkan acara dilaksanakan di LPMP (Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan). Lokasi pelaksanaan bimtek FPPTI belum ditetapkan dan direncanakan akan dilaksanakan rapat lanjutan secara daring beberapa hari ke depan.
Bimtek Pengembangan Perpustakaan Perguruan Tinggi di Hotel Grand Zuri Padang
Pada Hari Selasa 1 No s.d 3 November 2022, telah diadakan BIMTEK PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI di Hotel Grand Zuri, Padang. Bimtek ini diselenggarakan oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (PNRI) bekerjasama dengan Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Barat. Acara dibuka oleh Bapak Novrial, Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumbar.
Selanjutnya disampaikan kata sambutan oleh Deni Kurniadi selaku Deputi Bidang Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. Materi yang disajikan yaitu Pengembangan Ekosistem Digital Di Perguruan Tinggi, Komunikasi Efektif dan Pengabdian Kepada Masyarakat. Materi tersebut disampaikan oleh Santi Delliana, Kepala Perpustakaan Institut Teknologi dan Bisnis Kalbis yang juga merangkap motivator handal. Materi lain disampaikan oleh Monalisa, staf Perpustakaan Nasional Republik Indonesia berkaitan dengan akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi dan Pedoman Pengelolaan Aplikasi Pendataan Perpustakaan Berbasis Wilayah.
Partisipan acara ini adalah Pustakawan di Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta yang berada di Provinsi Sumatera Barat. Acara ini mendapat apresiasi dari partisipan.“Acara ini sangat bagus dan sebaiknya dilaksanakan berkesinambungan terutama yang berkaitan dengan regulasi baru tentang perpustakaan perguruan tinggi,” demikian ungkap Afdhal Muhardi, seorang staf STIKES Landbau.
Workshop Nasional Perpustakaan Universitas Brawijaya
Selasa, 01 November 2022, UPT Perpustakaan Universitas Andalas mengirimkan 2 orang tendik untuk mengikuti kegiatan Workshop Nasional di Universitas Brawijaya Malang yang akan berlangsung hingga tanggal 04 November 2022. Kegiatan ini dilaksanakan di gedung Perpustakaan Universitas Brawijaya Malang dengan tema “Membangun dan Optimasi BIG DATA Perpustakaan dan Repository Institusi Perguruan Tinggi dan Pemerintah Daerah”.
Pemaparan yang disampaikan oleh ketua panitia yang juga menjabat sebagai koordinator Bidang Teknologi Informasi di Perpustakaan Universitas Brawijaya, yaitu Bapak Pitoyo Widhi Atmoko, M.Si, mengutarakan pentingnya pengelolaan Repository dan bagaimana menjaga server agar data tetap terjaga dan terkelola dengan baik.
Menurut Pitoyo, kegiatan ini hanya ditargetkan sebanyak 50 peserta, akan tetapi fakta berkata lain, mengingat pentingnya kegiatan ini, maka jumlah peserta yang mendaftar dan mengikuti kegiatan ini menjadi sebanyak 123 peserta. Peserta yang hadir datang dari seluruh penjuru nusantara, mulai dari perwakilan sumatera, jawa, dan papua.
Panduan Pengolahan Buku di Perpustakaan Universitas Andalas
Written by Dian Budiarti
Pengolahan bahan perpustakaan merupakan salah satu kegiatan pokok di perpustakaan. Setiap bahan perpustakaan, baik berupa buku maupun non buku, yang masuk ke perperpustakaanan wajib diolah dengan menggunakan sistem baku secara profesional agar koleksi yang telah tersusun pada rak dapat ditemukan kembali secara cepat dan tepat melalui alat telusut berupa katalog. Pasal 1, ayat (2) UU No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan, menyatakan bahwa: “Koleksi perpustakaan adalah semua informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam dalam berbagai media yang mempunyai nilai pendidikan, yang dihimpun, diolah, dan dilayankan.“ (Sahroni, 2021).
Pengolahan koleksi buku merupakan salah satu kegiatan di Perpustakaan Universitas Andalas yang bertujuan untuk melakukan pengaturan buku yang tersedia agar dapat disusun dirak berdasarkan sistem klasifikasi Dewey Decimal Classification (DDC) agar mudah ditemukan dan digunakan oleh pengguna perpustakaan. Pengolahan buku di Perpustakaan Universitas Andalas menggunakan sistem automasi. Sistem automasi adalah kegiatan mengolah bahan pustaka dengan bantuan sarana komputer dan dukungan software yaitu Senayan Library Management System (SLIMS) dengan versi 9 bulian.
Pengadaan buku teks di Perpustakaan Unand di dapat melalui 2 jalur yaitu dari pembelian dan hibah buku dari mahasiswa. Buku teks yang diadakan melalui pembelian dan hibah setelah di terima di perpustakaan terlebih dahulu diperiksa apakah buku-buku tersebut telah sesuai dengan kriteria, jika sudah sesuai maka buku-buku tersebut dilanjutkan untuk diolah.
Setiap tahun Perpustakaan Universitas Andalas selalu menerima buku sumbangan/hibah dari mahasiswa yang mana buku sumbangan adalah salah satu syarat bebas pustaka bagi mahasiswa yang akan wisuda. Pada waktu normal rata-rata jumlah mahasiswa yang wisuda setiap tahunnya sebanyak 4.000 orang, secara otomatis jumlah eksemplar buku yang diterima dan diolah berbanding lurus dengan jumlah mahasiswa yang wisuda. Oleh karena itu, mengingat tingginya intensitas pengolahan buku diperpustakaan, maka diperlukan panduan khusus yang telah sesuai standar, yang mana panduan tersebut diharapkan bisa memberikan kemudahan bagi pustakawan, maupun mahasiswa magang dalam mengolah buku di perpustakaan.
Secara umum pengolahan buku dibagi menjadi 4 bagian, yang mana tertuang dalam artikel ilmiah yang ditulis oleh Drs. Sahroni, yaitu :
1. Inventarisasi
Inventarisasi merupakan kegiatan verifikasi dan pencatatan data bahan perpustakaan ke dalam sistem koleksi perpustakaan. Pencatatan ini merupakan bagian dari kegiatan manajemen aset perpustakaan, agar pengelola perperpustakaan maupun orang yang berkepentingan dengan perpustakaan mengetahui jumlah koleksi yang dimiliki, asal-usul kepemilikan, serta kepentingan lainya yang berhubungan dengan aspek tertib administrasi.
2. Pengatalogan
Pengatalogan merupakan pekerjaan profesional, maksudnya harus dikerjakan oleh orang yang memiliki keahlian untuk pekerjaan tersebut, dalam hal ini Pustakawan Ahli. Pengatalogan terbagi menjadi 2 kegiatan: 1) pengatalogan subjek, dan 2) pengatalogan deskriptif
3. Penyelesaian fisik buku
Tahapan kegiatan selanjutnya, adalah membuat kartu kelengkapan buku, terdiri dari label nomor panggil (label punggung buku), kartu dan kantong buku, serta lembar tanggal kembali. Koleksi perpustakaan tidak dapat dipajang pada rak apabila tahapan kegiatan ini belum diselesaikan. Bagi perpustakaan yang sudah melakukan otomasi, pada umumnya sistem otomasi perpustakaan sudah menyiapkan fasilitas untuk cetak label, kantong dan kartu buku.
4. Shelving
Shelving atau pengerakan, adalah kegiatan penjajaran koleksi pada rak berdasarkan sistem tertentu. Kegiatan ini merupakan langkah terakhir dari proses pengolahan bahan perpustakaan. Tujuannya agar koleksi dapat ditemukan dengan mudah dan dapat dikenali oleh pengguna atau pustakawan.
Panduan Lengkap Mengolah Buku di Perpustakaan Universitas Andalas dapat diakses melalui link berikut : http://unand.net/PanduanPengolahanBuku .
Buku yang telah selesai diolah di perpustakaan Universitas Andalas akan didistribusikan ke Bidang Layanan Sirkulasi, Bidang Layanan Koleksi Cadangan, Bidang Layanan Referensi, dan Bidang Layanan Multimedia/populer corner.
Seorang pustakawan seyogyanya memahami dan mengerti alur pengolahan buku, namun bukan berarti panduan tertulis menjadi terabaikan. Dengan adanya panduan ini diharapkan semua pekerjaan dapat diselesaikan sesuai dengan standar dan kesepakatan yang telah ditetapkan di UPT Perpustakaan Universitas Andalas.
Dian Budiarti, S.IIP
