Pada tanggal 01 oktober 2021 sepuluh orang mahasiswa universitas negeri padang yang melaksanakan praktek kerja lapangan di UPT Perpustakaan Universitas Andalas dijemput oleh Ibu Desriyeni, S.Sos., M.I.Kom selaku pembimbing PKL. Hari tersebut merupakan hari terakhir mahasiswa melaksanakan PKL di UPT Perpustakaan Universitas Andalas. Dalam momen tersebut diadakan rapat diruangan pertemuan lantai 1 perpustakaan, dalam rangka penutupan PKL secara formal. Pertemuan Tersebut dihadiri oleh kepala Perpustakaan Universitas Andalas, Sub Koordinator Perpustakaan, Pamong Mahasiswa Magang, perwakilan bagian Automasi perpustakaan serta 10 orang mahasiswa magang.

                Pembukaan acara diawali oleh sambutan kepala perpustakaan yaitu bapak Drs. Yasir, S.Sos. Pada kesempatan tersebut ucapan terima kasih diberikan kepada mahasiswa yang teleh melaksanakan praktek kerja lapangan selama 2 bulan. Pada kesempatan kedua kata sambutan diucapan oleh sub perpustakaan yaitu Bapak Andi Saputra, M.Kom. Beberapa hal yang disampaikan oleh bapak andi yakninya terkait penerapan keilmuan perpustakaan, penguasaan materi serta tak lupa juga ucapan terima kasih. Pada kesempatan ketiga kata sambutan diberikan oleh pamong mahasiswa magang yakninya ibu Leni Marsih, S.I.Pust. Pada kesempatan tersebut disampaikan ucapan terima kasih dan harapan-harapan kedepannya agar mahasiswa PKL mampu mempraktekkan ilmunya didunia pekerjaan nantinya. Pada kesempatan keempat yaitu diwakili oleh Bapak Beni Adri Yassin, S.Kom, yang mana dalam kesempatan tersebut ucapan terima kasih, apresiasi dan harapan diberikan kepada sepuluh mahasiswa magang tersebut.

                Hasil dari kegiatan PKL mahasiswa Universitas Negeri Padang di UPT Perpustakaan Unversitas Andalas adalah banyak pekerjaan dan target-target yang telah dicapai oleh mahasiswa PKL, laporan-laporan, penyusunan buku di rak, entri data, bidang pelayanan dan lain-lain. Keberadaan mahasiswa PKL sangat berdampak besar bagi Perpustakaan Universitas Andalas. Untuk itu Perpustakaan Universitas andalas memberikan apresiasi untuk semua mahasiswa tersebut  dengan hasil nilai yang sangat memuaskan. Penutupan acara pertemuan tersebut didahului dengan pembagian sertifikat untuk mahasiswa magang dan diakhiri dengan fhoto bersama.( B A Y )

Pererapan physical distancing dimasa pandemi memberikan pengaruh besar terhadap kelancaran pelayanan di perpustakaan. Tak terkecuali juga untuk mendukung turunnya penyebaran covid-19 saat ini. Keamanan dan kesehatan bagi pustakawan dan pemustaka sangatlah penting dalam proses pelayanan. Tidaklah mudah dalam membangun kesadaran akan pentingnya penerapan physical distancing, karna butuh kesadaran yang tinggsi serta bahu membahu dalam mengingatkan sesama. Banyaknya isu dan informasi yang tidak relevan dengan kondisi, membuat masyarakat umum kurang perhatian terhadap covid-19. Timbulnya kesadaran dalam diri setiap pemustaka dan pustakawan akan berdampak positif bagi sistem pelayanan dimasa pandemi dan tentunya sangat berperan penting dalam penurunan angka paparan covid-19.`

Diantara jenis-jenis pelayanan UPT perpustakaan universitas andalas yang membutuhkan interaksi dengan pustakawan yaitu, bidang layanan tata usaha, bidang layanan sirkulai, bidang layanan pengolahan, bidang layanan referansi, bidang layanan koleksi cadangan, bidang layanan automasi, dan bidang layanan lokal konten.

Terhitung mulai tanggal 27 september 2021, UPT Perpustakaan sudah mulai menjalankan layanan secara full yaitu 100 % work from office. Tentunya hal ini akan membuat terjadinya lonjakan kunjungan pemustaka dan pustakawan juga semuanya sudah masuk kerja dikantor.

Diantara bentuk penerapan protokol kesehatan disetiap bidang layanan dimasa pandemi covid-19 bagi pustakawan ialah :

1.        Petugas selalu menggunakan masker saat melakukan pelayanan.

2.        Petugas menghindari kontak fisik dengan pemustaka saat pelayanan.

3.        Petugas menggunakan hand sanitizer saat sebelum dan sesudah melakukan pelayanan.

4.        Petugas wajib mengingatkan pemustaka jika terjadinya kerumunan dalam datu area.

         Diantara bentuk penerapan aturan bagi pemustaka yang akan mengurus bebas pustaka yaitu :

1.      Menggunakan masker

2.      Mencuci tangan dengan handsanitizer/sabun.

3.      Menjaga jarak dengan petugas/pustakawan.

4.      Menghindari kerumunan.

5.      Dan membatasi perkumpulan dengan waktu yang tidak terlalu lama.

Meskipun kepentingan pemustaka hanya pada penggunaan fasilitas yang ada diperpustakaan universitas saja,  seperti : ruang baca terbuka, ruang diskusi, looby , layanan komputer OPAC dan meja lesehan, maka pemustaka mesti tetap mematuhi protokol kesehatan yang berlaku.

Penulis  : Beni Adri Yassin, S.kom

Pada minggu terakhir (27/09/2021) kegiatan praktek kerja lapangan mahasiswa Universitas Negeri Padang, seluruh mahasiswa PKL yang berjumlah sepuluh orang dari program studi Perpustakaan dan Ilmu Informasi diminta untuk berkumpul di ruang pertemuan yang berada di lantai 3 gedung perpustakaan Universitas Andalas, untuk melakukan diskusi dan bimbingan mengenai judul makalah laporan PKL dan skirpsi. Kegiatan ini dibimbing oleh salah satu staf perpustakaan Universitas Andalas yaitu Bapak Beni Adri Yassin, S.Kom.

Kegiatan ini dimulai dari menulis judul makalah dan skripsi di kertas yang telah disediakan, setelah itu dilakukan pengoreksian oleh Bapak Beni, mahasiswa diberikan arahan dan usulan mengenai masalah yang akan dijadikan judul pada pada makalah laporan PKL dan skripsi, dengan itu mahasiswa dapat mengembangkan ide yang telah dimilikinya.

Kegiatan ini dilakukan agar dapat membantu mahasiswa yang masih kesulitan dalam menemukan masalah yang ada di perpustakaan yang bisa untuk dijadikan judul pada makalah laporan PKL dan skripsi mahasiswa PKL, karena skripsi merupakan sebuah tugas akhir karya ilmiah mahasiswa yang diwajibkan untuk mendapatkan gelar Sarjana. Mahasiswa sangat terbantu dengan adanya masukan dan  bimbingan yang telah diberikan oleh Bapak Beni.

Hasil dari diskusi tersebut adalah seluruh mahasiswa yang berjumlah sepuluh orang tersebut telah mendapatkan masalah yang akan diangkat untuk dijadikan judul pada makalah laporan PKL dan skripsi mereka, dari yang masih kebingungan menjadi terbantu dengan adanya masukan dan bimbingan yang telah dilakukan pada pertemuan tersebut. Mahasiswa PKL yang berjumlah sepuluh orang tersebut adalah Dinda Aprilya, Isra’tu Pujatry Khaira, Anjela Fitriyanti, Ayu Novita Putri, Fani Alivia, Siti Hafifah, Ratih Irawan, Alvina Luthfiah Firdausi, Ramadhani, M.Octa Geofani. Dan sebagian besar dari mahasiswa tersebut akan melakukan penelitian di Perpustakaan Universitas Andalas.

Pada hari kedua kegiatan Praktik Kerja Lapangan mahasiswa Universitas Negeri Padang di Perpustakaan Universitas Andalas, semua mahasiswa berkumpul di Ruang Automasi untuk mendapatkan Pembekalan Materi dari berbagai Staf ahli di setiap bidang nya masing masing. Pada Perpustakaan Universitas Andalas, terdapat 7 Bidang Layanan yang tersedia, diantaranya: Bidang Layanan Sirkulasi, Bidang Layanan Tata Usaha, Bidang Layanan Pengolahan, Bidang Layanan Referensi, Bidang Layanan Koleksi Cadangan,  Bidang Layanan Lokal Konten, Bidang Layanan Automasi.

                Pada sesi pertama, yaitu Materi di Bidang Layanan Sirkulasi yang disampaikan oleh Ibu Monalisa Fitri Andres, A.Md dan Ibu Leni Marsih, S.I.Pust.  Layanan sirkulasi bertempat di lantai 1 gedung perpustakaan unand, merupakan tempat peminjaman dan pengembalian koleksi perpustakaan. Saat ini perpustakaan unand telah menerapkan layanan mandiri, menggunakan komputer yang didukung oleh fasilitas internet. Jumlah maksimal peminjaman buku yaitu 4 buku dalam satu minggu dan memperpanjang peminjaman buku hanya boleh maksimal 2 kali. Layanan Sirkulasi juga melayani pembebasan peminjaman buku bagi mahasiswa yang ingin wisuda, dimana mahasiswa harus mengembalikan semua buku dan membayar semua denda(jika ada).

Lalu pada sesi kedua, yaitu Materi di Bidang Layanan Tata Usaha yang disampaikan oleh Ibu Yudelna, A.Md. Layanan Tata Usaha bertempat di lantai 1 gedung perpustakaan unand, yaitu bidang yang melayani semua kegiatan administrasi di perpustakaan. Selain itu juga melayani aktivasi anggota bagi mahasiswa baru, serta melayani surat keterangan bebas perpustakaan.

Sesi ketiga, yaitu Materi di Bidang Layanan Pengolahan yang disampaikan oleh Bapak Dian Niko Putra, A.Md. Layanan Pengolahan bertempat di lantai 1 gedung perpustakaan unand. Pengolahan (processing) merupakan pekerjaan yang dimulai dari penerimaan koleksi di perpustakaan sampai dengan penempatan di rak atau tempat yang sudah disediakan untuk kemudian dilayankan. Pengentrian koleksi dilakukan melalui website http://katalog.pustaka.unand.ac.id/index.php yang terdiri dari Judul, Pengarang, Penerbit, Tahun Terbit, Tempat Terbit, ISBN, Klasifikasi, No panggil,  Subjek, Scan Cover Buku, Kode Eksemplar, Penempatan Lokasi Rak dan Status Eksemplar. Pada Bidang ini, tentunya harus sangat teliti dalam melakukan pengentrian koleksi, karena jika salah mengentri makan penempatan buku di rak tidak akan sesuai.

Sesi Keempat, yaitu Materi di Bidang Layanan Lokal Konten yang disampaikan oleh Ibu Marne Dardanellen, A.Md. Layanan Lokal Konten berada di lantai 4 gedung perpustakaan unand. Layanan ini bertugas menginput Skripsi atau Tugas Akhir Mahasiswa. Dalam menginput Skripsi/Tugas Akhir mahasiswa terdiri dari: Judul, Pengarang, Lokasi, Deskripsi Fisik(halaman, ukuran), No.panggil ( jika Skripsi maka kode nya S, Tesis S2, Disertasi S3), dan subjek. Lalu melakukan pemberian label berukuran 2 cm di skripsi yang telah mendapatkan No.panggil nya. Contoh: S 21 12 77686, yang berarti S adalah Skripsi, 21 adalah tahun wisuda, 12 adalah kode fakultas dan 77686 adalah ID mahasiswa. Layanan ini melayani Bebas Pustaka dengan syarat harus verifikasi No.id di ruang Automasi lantai 3 perpustakaan unand.

Selanjutnya, sesi kelima yaitu Materi di Bidang Layanan Referensi yang disampaikan oleh Ibu Zasmi Fitriani, A.Md. Layanan Referensi bertempat di lantai 2 gedung perpustakaan unand. Layanan Referensi melayankan/menyajikan koleksi referensi kepada para pemakai/pengunjung perpustakaan. Layanan referensi merupakan salah satu jasa perpustakaan yang disediakan bagi pengguna untuk menemukan informasi yang dibutuhkannya berisi tentang sumber-sumber atau rujukan yang berhubungan dengan suatu bidang ilmu. Jenis Koleksi Informasi yang disajikan yaitu, Kamus, Ensiklopedi, Buku Pegangan (handbook), Almanak, Laporan Penelitian Ilmiah, Directory, Katalog Induk Sumber Biografi, Monograf, Terbitan Pemerintah, Majalah, Surat Kabar, dll. Dari semua jenis koleksi, kita harus bisa membedakan setiap jenis koleksi yang ada. Contohnya, Monograf yang pengarangnya hanya ada 1 dan yang dibahas lebih spesifik. Sedangkan terbitan pemerintah pengarangnya lebih dari 1, biasanya 3-10 orang.

Sesi keenam yaitu Materi di Bidang Layanan Automasi yang disampaikan oleh Bapak Beni Adri Yassin, S.Kom. Layanan Automasi bertempat di lantai 3 gedung perpustakaan unand. Layanan Automasi adalah sebuah proses pengelolaan perpustakaan dengan menggunakan bantuan Teknologi informasi (TI). Mahasiswa secara mandiri mengunggah softcopy karya ilmiah berupa Tugas Akhir (D3)/Skripsi (S1)/Thesis (S2)/Disertasi (S3) ke website e-Skripsi di http://scholar.unand.ac.id . File syarat mengupload Tugas Akhir yaitu: 1. Cover dan abstrak, 2. Bab 1, 3.Bab Akhir, 4.Daftar Pustaka, 5. Tugas akhir ilmiah utuh. Untuk mendapatkan bebas pustaka, mahasiswa harus verfikasi nomor id ke Ruang Automasi.

Setelah semua materi disampaikan, dan mahasiwa mencatat apa-apa saja yang telah mereka pahami. Lalu Bapak Beni meminta semua mahasiswa untuk mengumpulkan catatan mereka yang akan dinilai, setelah catatan dikumpulkan, Bapak Beni memberikan ujian berupa 10 pertanyaan yang berhubungan dengan materi yang sudah disampaikan tadi. Ujian berlangsung kira kira 15-20 menit, dengan bapak membacakan soal dan mahasiswa langsung menjawab di kertas ujian. Setelah ujian selesai, bapak Beni memeriksa hasil ujian dan catatan mahasiswa lalu mengumukan siapa yang memiliki Catatan Terbaik dan yang mendapatkan nilai ujian paling tinggi. Pemenang Catatan terbaik diraih oleh Siti Hafifah dan nilai tertinggi didapatkan oleh Fani Alivia dengan skor 84. Untuk mahasiswa yang meraih catatan terbaik dan mendapatkan nilai tertinggi mendapatkan reward berupa buku bacaan. Dengan hal tersebut, maka berakhirlah kegiatan pembekalan materi pada hari kedua Praktik Kerja Lapangan Mahasiswa Universitas Negeri Padang tersebut.

Disusun Oleh: Siti Hafifah

Editor : Beni Adri Yassin, S.Kom