Pada tanggal 3 November 2022, diadakan Rapat Sosialisasi Persiapan Acara Bimtek Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia (FPPTI) yang akan dilaksanakan secara luring. Rapat ini dihadiri oleh Ketua FPPTI Sumatera Barat Andi Saputra dan pengurus lainnya. Peserta Bimtek yang akan diselenggarakan 19 s.d 20 November 2022, diprioritaskan pustakawan atau staf Perpustakaan yang berada di Perguruan Tinggi Swasta. Rapat berlangsung alot terkait dengan lokasi diadakannya acara Bimtek. Ada yang mengusulkan acara dilaksanakan di Hotel UNP & Convention Center. Adapula yang mengusulkan acara dilaksanakan di LPMP (Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan). Lokasi pelaksanaan bimtek FPPTI belum ditetapkan dan direncanakan akan dilaksanakan rapat lanjutan secara daring beberapa hari ke depan.

Pada Hari Selasa 1 No s.d 3 November 2022, telah diadakan BIMTEK PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI di Hotel Grand Zuri, Padang. Bimtek ini diselenggarakan oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (PNRI) bekerjasama dengan Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Barat. Acara dibuka oleh Bapak Novrial, Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumbar.

Selanjutnya disampaikan kata sambutan oleh Deni Kurniadi selaku Deputi Bidang Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. Materi yang disajikan yaitu Pengembangan Ekosistem Digital Di Perguruan Tinggi, Komunikasi Efektif dan Pengabdian Kepada Masyarakat. Materi tersebut disampaikan oleh Santi Delliana, Kepala Perpustakaan Institut Teknologi dan Bisnis Kalbis yang juga merangkap motivator handal. Materi lain disampaikan oleh Monalisa, staf Perpustakaan Nasional Republik Indonesia berkaitan dengan akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi dan Pedoman Pengelolaan Aplikasi Pendataan Perpustakaan Berbasis Wilayah.

Partisipan acara ini adalah Pustakawan di Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta yang berada di Provinsi Sumatera Barat. Acara ini mendapat apresiasi dari partisipan.“Acara ini sangat bagus dan sebaiknya dilaksanakan berkesinambungan terutama yang berkaitan dengan regulasi baru tentang perpustakaan perguruan tinggi,” demikian ungkap Afdhal Muhardi, seorang staf STIKES Landbau.

Selasa, 01 November 2022, UPT Perpustakaan Universitas Andalas mengirimkan 2 orang tendik untuk mengikuti kegiatan Workshop Nasional di Universitas Brawijaya Malang yang akan berlangsung hingga tanggal 04 November 2022. Kegiatan ini dilaksanakan di gedung Perpustakaan Universitas Brawijaya Malang dengan tema “Membangun dan Optimasi BIG DATA Perpustakaan dan Repository Institusi Perguruan Tinggi dan Pemerintah Daerah”.

Pemaparan yang disampaikan oleh ketua panitia yang juga menjabat sebagai koordinator Bidang Teknologi Informasi di Perpustakaan Universitas Brawijaya, yaitu Bapak Pitoyo Widhi Atmoko, M.Si, mengutarakan pentingnya pengelolaan Repository dan bagaimana menjaga server agar data tetap terjaga dan terkelola dengan baik.

Menurut Pitoyo, kegiatan ini hanya ditargetkan sebanyak 50 peserta, akan tetapi fakta berkata lain, mengingat pentingnya kegiatan ini, maka jumlah peserta yang mendaftar dan mengikuti kegiatan ini menjadi sebanyak 123 peserta. Peserta yang hadir datang dari seluruh penjuru nusantara, mulai dari perwakilan sumatera, jawa, dan papua.

Peningkatan kualitas pelayanan perpustakaan perguruan tinggi merupakan sebuah keniscayaan yang mesti dilakukan. Hal ini sejalan dengan tumbuh kembang peran technology yang begitu cepat di era revolusi industri 5.0 ini. Pada awal bulan Oktober 2022, UPT Perpustakaan Universitas Andalas telah menerapkan jalur terbaru dalam menyumbang buku, yakni tidak mesti menyumbangkan buku tercetak, melainkan bisa menyumbangkan e-book. Untuk menunjang dan meningkatkan kualitas pelayanan, perpustakaan bekerja sama dengan salah satu perusahaan yang bernama KUBUKU. Aplikasi perpustakaan digital sudah tersedia dalam 2 versi, yaitu versi desktop dan versi android yang dapat diakses melalui : https://kubuku.id/download/perpustakaan-digital-unand/ .

Kriteria dan aturan dalam menyumbang buku sebagai syarat bebas pustaka masih sama dengan yang sebelumnya: http://unand.net/3cMQe , hanya saja saat ini mahasiswa yang hendak melakukan bebas pustaka, tidak mesti menyerahkan buku tercetak keperpustakaan. Mahasiswa dapat menyumbangkan e-book yang ada dalam aplikasi perpustakaan digital unand. Aplikasi perpustakaan digital Unand sudah tersedia di playstore, yang mana dapat didownload secara gratis, dan dapat digunakan dengan mudah.

Terdapat 3 fungsi utama dalam aplikasi perpustakaan digital ini yaitu : 1. Membaca Buku, 2. Meminjam buku,  dan 3. Menyumbang Buku. Fitur tambahan yang ada dalam aplikasi tersebut yaitu donasi dalam bentuk poin. Sebagai tindak lanjut dan efektifitas penggunaan aplikasi perpustakaan digital ini, UPT Perpustakaan Unand akan melakukan Sosialisasi secara bertahap terkait panduan penggunaan dan penerapan aplikasi diseluruh lingkungan Universitas Andalas.