Pandemi Covid-19 mengharuskan Perpustakaan Unand untuk mengatur skema pekerjaan tendik perpustakaan secara rinci dan sistematis. Pada saat lockdown di tahun 2020, yang mana status Covid-19 berada pada masa-masa puncaknya, sehingga Rektor Universitas Andalas menetapkan Full Work From Home(WFH) bagi seluruh tendik Universitas Andalas.
Pengolahan (processing) merupakan pekerjaan yang dimulai dari penerimaan koleksi di perpustakaan sampai dengan penempatan di rak atau tempat yang sudah disediakan untuk kemudian dilayankan. Pekerjaan pengolahan untuk koleksi tercetak terdiri dari Menyusun rencana operasional pengolahan bahan pustaka, Registrasi bahan pustaka, Pengecapan atau stempel perpustakaan, Klasifikasi, Katalogisasi, dan Kelengkapan Pustaka.
Pada masa WFH pustakawan yang bertugas pada bidang layanan pengolahan koleksi perpustakaan mengalami kendala dalam hal pengolahan buku, hal itu disebabkan karena pada saat pengolahan buku dibutuhkan perangkat yang lengkap serta didukung dengan jaringan internet yang memadai. Oleh karena itu dibutuhkan solusi dari permasalahan tersebut. Mengolah buku tidak mesti dilakukan diperpustakaan. Pengolahan juga bisa dilakukan dari rumah masing-masing pustakawan, namun mesti didukung dengan perangkat pendukung.
Ada 4 hal yang perlu dilakukan untuk mengolah koleksi buku perpustakaan dari rumah, diantaranya :
- Menyiapkan EDDC 23/ atau DDC 23 Ikhlas , Barcode scanner, Scanner, Printer Kertas, Perangkat Komputer, Gunting, Lakban Putih, Printer Barcode, Kertas Label, Kertas Barcode, Pena/Pensil, Stempel, Bantalan Stempel, Tinta, Slip keterangan pengembalian buku, Lem Fox, dan Penggaris.
- Membawa koleksi buku yang akan diolah kerumah masing-masing pustakawan yang bertugas secara berkala.
- Menyiapkan koneksi internet untuk proses katalogisasi.
- Membuat laporan bulanan untuk hasil buku yang telah diolah.
keempat poin diatas adalah solusi yang penulis tawarkan dalam menyikapi kondisi WFH. Metode yang diterapkan disetiap perpustakaan pada masa WFH bisa saja berbeda-beda, akan tetapi pekerjaan mesti tetap dilakukan.
“Akan selalu ada solusi dalam masalah yang dihadapi, perlu pikiran jernih, hati yang lapang serta sistem yang terukur untuk memecahkan solusinya”.