Sosialisasi Science Direct & Penganugerahan Pemustaka Teraktif 2021 dan 2022, Duta Baca serta Sahabat Perpustakaan Unand
Pada tanggal 14 Maret 2023 telah dilaksanakan acara Workshop Research Writing & Publication With Science Direct dan Penganugerahan Pemustaka Teraktif 2021 dan 2022, Duta Baca serta Sahabat Perpustakaan Unand yang diselenggarakan di lantai 5 Gedung Perpustakaan Unand. Acara dibuka oleh Dr. Nur Afrainin Syah, M.MED; PhD mewakili Wakil Rektor I Prof.Mansyurdin yang berhalangan hadir karena adanya kegiatan lain diluar Unand.
Dalam pembukaan acara, Nur Afrainin Syah menjelaskan pentingnya kemampuan mengakses Scinece Direct bagi dosen yang melakukan penilitian. Dengan adanya kegiatan workshop ini diharapkan dosen dapat meningkatkan kemampuannya dalam mengakses informasi yang terdapat pada science direct. Narasumber dalam kegiatan ini adalah Johan Jang yang menjabat Costumer Consultant Elsevier Southeast Asia. Beliau menjelaskan pentingnya kampus melanggan Science Direct, penulisan karya ilmiah untuk jurnal bereputasi scopus dan cara publikasi karya ilmiah bereputasi scopus.
Acara ini juga memberikan anugerah penghargaan bagi pemustaka teraktif selama tahun 2021 s.d 2022. Adapun pemustaka teraktif 2021 adalah Lulu Putria Munly, Riska Marlinah dan Farras Zahra Rifa sedangkan untuk pemustaka teraktif 2022 adalah Bilqis Bahira, Arif Jundullah Ashfa dan Luthfi Hadiyan Fajri. Adapun Anugerah Duta Baca dan Sahabat Perpustakaan Unand diraih oleh Trisfa Augia, S.Si; A.Pt; M.Sc (Kategori Dosen), Muhammad Agung Basra (Kategori Mahasiswa) dan Widya Rahmawati, S.E; M.M (Kategori Tenaga Kependidikan) serta Zhafira Nabila Azzahrah (Sahabat Perpustakaan Unand).
Perpustakaan Unand Gandeng Gramedia Sebagai Mitra Kerjasama
Pada tanggal 1 Februari 2022, Perpustakaan Unand kedatangan dua orang tamu dari PT.Gramedia Pustaka Utama Cabang Padang yaitu Bapak Agus dan Doni. Tujuan kedatangan kedua tamu tersebut untuk melaksanakan penandatanganan perjanjian kerjasama antara Perpustakaan Unand dengan PT.Gramedia Pustaka Utama Cabang Padang. Kedua tamu tersebut disambut oleh Bapak Andi Saputra selaku Sub Koordinator Perpustakaan berhubung Bapak Yasir, Kepala Perpustakaan tidak berada ditempat karena menghadiri rapat pimpinan di Rektorat Unand.
Bapak Andi Saputra mengajak Bapak Agus dan Doni berdiskusi dengan beberapa staf Perpustakaan tentang prosedur sumbangan e-book dan buku tercetak oleh pemustaka melalui PT.Gramedia Pustaka Utama Cabang Padang. Disamping itu apa reward yang didapatkan Perpustakaan dalam transaksi yang telah dilakukan pemustaka. Salah satu reward dari PT.Gramedia Pustaka Utama yang didapatkan Perpustakaan Unand adalah pemberian kemudahan sarana seminar kepenulisan yang narasumbernya dari PT.Gramedia Pustaka Utama yakni Bapak Wahyu.
Oleh karena itu, Bapak Agus meminta kapan jadwal yang tepat bagi Perpustakaan Unand untuk mengadakan seminar. Apabila telah ditentukan, beliau berjanji akan mengonfirmasi kesediaan Bapak Wahyu sebagai narasumber seminar. Adapun isi perjanjian kerjasama antara Perpustakaan Unand dengan PT.Gramedia Pustaka Utama adalah sebagai berikut :
Pertama, Perpustakaan sebagai Pihak Kesatu memiliki hak untuk mendapat dukungan kemitraan dari PT.Gramedia Pustaka Utama sebagai Pihak Kedua dalam pengadaan koleksi buku.
Kedua, Pihak Kesatu wajib mempublikasikan secara internal dan eksternal tentang kerjasama dengan Pihak Kedua sesuai dengan ruang lingkup kegiatan.
Ketiga, Pihak Kesatu wajib memberikan rekomendasi kepada mahasiswa untuk melakukan transaksi pembelian buku dengan pihak kedua.
Keempat, Pihak Kedua mempublikasikan secara internal dan eksternal terkait kemitraan yang dibuat dengan Pihak Kesatu.
Kelima, Pihak Kedua menentuykan syarat dan besar potongan harga untuk pembelian buku menggunakan kartu anggota perpustakaan Unand sebesar 20% untuk buku terbitan internal (Gramedia Pustaka Utama, Elex Media Komputindo, Bhuana Ilmu Populer, KPG dan Grasindo) dan 10 % untuk terbitan buku eksternal
Hal lain yang dilakukan PT.Gramedia Pustaka Utama kepada Perpustakaan Unand adalah membuat rekapitulasi penjualan setiap minggu, memberikan legalitas penggunaan kartu anggota perpustakaan sebagai pemberi diskon dalam pembelian buku, dan memberikan dukungan kemitraan pada Perpustakaan Unand.
Sumbangan Buku merupakan salah satu syarat Bebas Pustaka di Universitas Andalas. Perpustakaan Unand menyediakan 2 jalur Sumbangan Buku, yaitu :
1. Sumbangan Buku Cetak
Mengingat untuk memaksimalkan pembelian buku agar sesuai dengan kebutuhan kriteria dari perpustakaan, maka perpustakaan bekerjasama dengan Pihak Gramedia untuk menyediakan daftar Link Buku Cetak yang sesuai dengan kebutuhan. Adapun langkah-langkah yang mesti dilakukan dalam proses pembelian buku gramedia adalah:
2.Sumbangan E-Book
Sumbangan E-Book juga terbagi menjadi 2 bagian :
a. Sumbangan E-Book
b. Donasi poin
Adapun langkah-langklah meyumbangkan E-Book atau Donasi Poin adalah :
Sosialisasi Bebas Pustaka UPT.Perpustakaan Universitas Andalas
Pada hari Jumat 9 Desember 2022, Jam 9:30 WIB, telah diadakan acara Sosialisasi Bebas Pustaka dengan Narasumber Andi Saputra dan Rahmadelli. Acara diselenggarakan di Lantai V Gedung UPT.Perpustakaan Unand. Partisipan kegiatan ini adalah Staf Akademik Fakultas dan perwakilan mahasiswa di Lingkungan Unand. Dalam pemaparannya, Andi Saputra menjelaskan tentang perkembangan teknologi terkini sehingga bebas pustaka tidak perlu lagi menggunakan kertas. Cukup hanya melihat di sistem/aplikasi yang terintegrasi dengan aplikasi wisuda/akademik, maka sudah dapat diketahui seorang mahasiswa tingkat akhir tersebut telah melaksanakan bebas pusaka sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh UPT.Perpustakaan Unand atau tidak.
Proses pengajuan bebas pustaka tersebut, bisa dilakukan oleh mahasiswa secara daring melalui laman website http://pustaka.unand.ac.id/mandiri, darimana saja dan di mana saja. Mahasiswa tidak perlu lagi datang ke perpustakaan untuk mengurus surat keterangan bebas pustaka. Begitu juga dengan admin wisuda fakultas, mereka tidak perlu lagi mengentrikan status bebas pustaka mahasiswa ke dalam aplikasi wisuda. Ketika status bebas pustaka sudah di verifikasi oleh admin pustaka, secara otomatis status mahasiswa di aplikasi wisuda berubah menjadi bebas, yang artinya mereka sudah memenuhi seluruh kewajibannya di perpustakaan.
Narasumber selanjutnya Rahmadeli menguraikan SOP Bebas Pustaka UPT.Perpustakaan dan penerapannya dalam aplikasi Bebas Pustaka yang terdapat di website UPT.Perpustakaan Unand. Acara Sosialisasi ini terlaksana secara tertib dan lancar. Acara diakhiri dengan foto bersama dengan Ketua Panitia, Narasumber dan Partisipan.
Kunjungan Studi Tiru Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) Provinsi Bengkulu
Pada Hari Jumat 9 Desember 2022, UPT.Perpustakaan Unand menerima kedatangan tamu dari Provinsi Bengkulu.Tamu yang datang berasal dari IPI Cabang Bengkulu yang dipimpin oleh Sutriono selaku Ketua. Kedatangan tersebut dalam rangka studi tiru dan peningkatan kapasitas Pustakawan Bengkulu yang tergabung dalam IPI Cabang Bengkulu serta membangun jejaring kerjasama Pustakawan dalam bentuk Memorandum of Understanding (MOU). Disamping itu kegiatan studi tiru, juga diselenggarakan Workshop tentang Kurikulum Literasi Informasi dengan pemateri Andi Saputra, Sub Koordinator UPT.Perpustakaan Unand dan Zulfitri Durin, Pustakawan Madya UIN Imam Bondjol. Ha senada juga dijelaskan oleh Zulfitri Durin bahwa pustakawan harus mampu mengetahui sumber-sumber literasi informasi online yang gratis seperti i-pusnas, e-resources perpusnas dan berbagai repository perguruan tinggi yang open access. Tujuannya untuk membantu pemustaka dalam memenuhi kebutuhan informasi penelitiannya.
Acara dibuka dengan sambutan Yasir selaku Kepala UPT.Perpustakaan Unand yang menjelaskan pentingnya kerjasama antara Pustakawan Unand dan Pustakawan Bengkulu yang tergabung dalam beberapa Universitas baik negeri maupun swasta. Tujuannya untuk saling belajar dalam meningkatkan wawasan tentang perkembangan teknologi perpustakaan dan kepustakawanan.
Selanjutnya diselenggarakan acara Workshop Kurikulum Literasi Informasi. Dalam Workshop Kurikulum Literasi Informasi, Andi Saputra menjelaskan pentingnya pustakawan menguasai e-reference untuk memenuhi kebutuhan informasi pemustaka. Selanjutnya dilanjutkan dengan tanya jawab antara narasumber dengan audience. Pertanyaan berkisar tentang kebijakan universitas tentang anggaran perpustakaan dan bagaimana cara mudah mendapatkan dana kegiatan Perpustakaan. Acara tanya jawab dipandu oleh Leni Marsih selaku moderator sekaligus pembawa acara.
Acara selanjutnya dilakukan penandatanganan MOU dengan beberapa Perguruan Tinggi yaitu :
Pertama, UPT.Perpustakaan Unand Padang dengan Universitas Muhammadiyah Bengkulu tentang Workshop Literasi Informasi.
Kedua, UPT.Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Curup dengan UPT.Perpustakaan Unand Padang tentang Kerjasama Bidang Perpustakaan.
Ketiga, UPT.Perpustakaan Unand Padang dengan UPT.Perpustakaan STIKES Tri Mandiri Sakti Bengkulu tentang Workshop Literasi Informasi.
Keempat, Perjanjian Kerjasama Antara UPT.Perpustakaan Universitas Bengkulu dengan UPT.Perpustakaan Unand Padang.
Kelima, UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu dengan UPT.Perpustakaan Unand Padang tentang Peningkatan Mutu Pengelolaan Perpustakaan
Acara diakhiri dengan tukar menukar cendera mata dan foto bersama pimpinan UPT.Perpustakaan Unand, Ketua IPI Cabang Bengkulu, narasumber dan partisipan.
Perpusnas RI Mengadakan Perpusnas Writer Festival(PWF)
Pada tanggal 16 s.d 22 November 2022, Perpusnas RI mengadakan event Perpusnas Writer Festival (PWF). Event tahunan ini mengangkat tema “Menulis, Memberdayakan, dan Mengabadikan”. Kegiatan ini juga menjadi ajang bertemunya antara penulis dan pembaca. “Ini membuat Perpusnas tidak hanya menjadi tempat bersua pembaca, tetapi tempat penulis bertegur sapa dengan pembaca,” ungkap Ahmad Fuadi, penulis novel Negeri Lima Menara.
Hari Pertama menampilkan narasumber Ahmad Fuadi, Eka Kurniawan (Penulis), Kirana Kejora (Penulis), Maman Suherman (Pegiat Literasi) dan Agus Sutoyo (Kepala Pusat Jasa Informasi dan Pengelolaan Naskah Nusantara). Hari Kedua menampilkan narasumber Muhammad Subhan (Novelis Rinai Kabut Singgalang), Hudan Nur (Duta Baca Banjar Baru, Kalimantan Selatan), Yukon Afrinado (Kepala Perwakilan Bank Indonesia Jember), Aris Munandar (Pengurus Forum Taman Bacaan Masyarakat), dan Edy Wiyono (Pemimpin Redaksi Perpusnas Press). Hari Ketiga menampilkan narasumber Gol A Gong (Duta Baca Indonesia), Kurnia Effendi (Sastrawan), Rahmat Heldy (Duta Baca Banten), Jauza Imani (Pegiat Literasi), dan Muhammad Subhan (Penulis Rumah Tengah Sawah). Hari Keempat menampilkan narasumber Yudi Latif (Cendikiawan Muda), Achmad Fachrodji (Dirut Balai Pustaka) dan Toriq Ramadani (Ketua Iprahumas). Hari terakhir menampilkan narasumber Benny Arnas (Founder Benny Institute) dan Anisa Hairunnisa (CEO Bitread Publishing). PWF juga ditaja secara online. Tema-tema yang diusung selama Talkshow dan Diskusi sangat menarik. Audiens yang mengikuti kegiatan baik online maupun offline aktif memberikan pertanyaan kepada narasumber. Jawaban yang diberikan narasumber secara umum dapat mudah dipahami oleh audiens. Paska acara, beberapa peserta yang telah membeli buku novel meminta tandatangan sang narasumber selaku penulis novel.
Kegiatan PWF bertujuan untuk memberdayakan masyarakat melalui karya-karya nyata dalam bidang penulisan. Dampak yang dihasilkan dari tulisan, tidak hanya untuk pembaca tetapi juga untuk penulis. UPT.Perpustakaan Unand diundang untuk menghadiri kegiatan PWF ini. UPT.Perpustakaan Unand mengutus Iswadi Syahrial Nupin untuk mengikuti kegiatan PWF selama dua hari di Perpusnas RI.
Pustakawan Unand Berhasil Menamatkan Studi S2 Ilmu Komunikasi
Sabtu, 05 November 2022, merupakan hari yang sangat istimewa bagi Leni Marsih, Pustakawan Madya UPT Perpustakaan Unand. beliau menjadi salah satu peserta wisuda Periode ke-5 tahun 2022 Universitas Andalas. Leni Marsih berhasil menyandang gelar Master Ilmu Komunikasi, dengan gelar M.I.Kom, dari program studi Magister Ilmu Komunikasi FISIP Unand.
Leni Marsih menamatkan S2 nya dengan masa studi pas 2 tahun, dengan IPK 3,91, sehingga berhak dinobatkan meraih predikat lulusan Dengan Pujian. Beliau menjadi pustakawan ke-3 di UPT Perpustakaan Unand yang sudah menyandang gelar master. Sebelumnya, di akhir tahun 2021, Iswadi Syahrial Nupin juga telah berhasil menamatkan studi Magister Manajemen Pendidikan Tinggi di Institut Pertanian Bogor(IPB). Gelar ini menambah keberhasilan Saudara Leni Marsih dii tahun 2022 ini, karena pada bulan Oktober 2022 yang lalu baru saja diangkat sebagai pejabat Fungsional Pustakawan Ahli Madya.
Dengan raihan gelar Master ini, besar harapan pimpinan UPT Perpustakaan Unand kepada beliau untuk mengabdikan ilmu yang sudah diraihnya untuk kemajuan perpustakaan di masa yang akan datang. Selain itu keberhasilan beliau, semoga menjadi motivasi bagi rekan-rekan tendik lainnya, khususnya di lingkungan Perpustakaan, dan Unand pada umumnya.
Minangkabau Corner Menyelenggarakan Pameran Iluminasi Naskah Kuno Menjadi Motif Batik
Pada Tanggal 1 s.d 8 November Minangkabau Corner, yang terletak di UPT Perpustakaan Unand, telah menyelenggarakan kegiatan Pameran Iluminasi Naskah Kuno menjadi Motif Kain Khas Minangkabau. Acara ini merupakan puncak dari rangkaian program Fasilitasi Bidang Kebudayaan (FBK) 2022 Kemdikbudristek.
Pameran ini terselenggara berkat kerjasama antara FBK SURI dengan Matching Fund yang dikelola oleh Unand. Pameran dibuka secara resmi Selasa (1/11) dengan pengguntingan pita oleh Kepala Perpustakaan Unand, Drs. Yasir, S.Sos, didampingi oleh Direktur SURI Surya Selfika dan Ketua Pengusul Program Matching Fund Kemdikbudristek Dr. Pramono.
Menurut Pramono, pameran ini merupakan terminal dari rangkaian pelatihan bagi UMKM dan calon pengrajin bidang fesyen dari berbagai daerah di Sumatera Barat. Dalam sambutannya Kepala Perpustakaan Unand, Drs. Yasir, S.Sos menyampaikan rasa bangganya atas terselenggaranya pameran ini. Ia berharap agar kegiatan ini dapat menjadi media promosi, untuk memperkenalkan motif-motif batik dari iluminasi naskah kuno Minangkabau, tidak hanya bagi mahasiswa tapi masyarakat secara luas.
Terpisah, Direktur SURI Surya Selfika menyampaikan tujuan dari rangkaian kegiatan FBK. Ia menyatakan agar peserta dapat mengembangkan kreativitas dalam menghasilkan produk yang lebih menarik dan bernilai jual tinggi dari pemanfaatakan iluminasi naskah kuno.
Rapat Sosialisasi Persiapan Acara Bimtek Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia (FPPTI)
Pada tanggal 3 November 2022, diadakan Rapat Sosialisasi Persiapan Acara Bimtek Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia (FPPTI) yang akan dilaksanakan secara luring. Rapat ini dihadiri oleh Ketua FPPTI Sumatera Barat Andi Saputra dan pengurus lainnya. Peserta Bimtek yang akan diselenggarakan 19 s.d 20 November 2022, diprioritaskan pustakawan atau staf Perpustakaan yang berada di Perguruan Tinggi Swasta. Rapat berlangsung alot terkait dengan lokasi diadakannya acara Bimtek. Ada yang mengusulkan acara dilaksanakan di Hotel UNP & Convention Center. Adapula yang mengusulkan acara dilaksanakan di LPMP (Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan). Lokasi pelaksanaan bimtek FPPTI belum ditetapkan dan direncanakan akan dilaksanakan rapat lanjutan secara daring beberapa hari ke depan.
