Tanggal 12 s.d 15 September 2023 merupakan puncak tahapan Lomba Best Practice Perpustakaan Perguruan Tinggi. Kegiatan ini bertempat di Hotel Grand Royal Kuningan, Jakarta Selatan. Tim Lomba Best Practice UPT.Perpustakaan Unand (Univeristas Andalas) turut mengikuti Visitasi Onsite dengan memaparkan karya yang diusung yaitu Layanan Bebas Pustaka Berbasis Digital dan Users Friendly dihadapan para juri. Juri terdiri dari Bambang Supriyo Utomo (Ketua), B.Mustafa (Anggota), Luki Wijayanti (Anggota), Nurmaya Prahatmaja (Anggota) dan Tengku Syamsul Bahri (Anggota). Pak Bambang Supriyo Utomo mengkritisi perlunya program bebas pustaka yang bernilai inklusif. B.Mustafa mempertanyakan tentang efektivitas dan efisiensi program Bebas Pustaka Berbasis Digital dan User Friendly. Sebagai Presenter dan Juru Bicara Tim Lomba Best Practice UPT.Perpustakaan Unand, Beni Adri Yassin menjelaskan keunggulan program bebas pustaka yang diusung sangat efektif dan efisien untuk mengatasi persoalan bebas pustaka yang sebelumnya boros waktu. Rahmadeli, anggota Tim Lomba Best Practice yang bertindak sebagai Operator dalam Visitasi Onsite menjelaskan kepada juri bahwa dengan berlakunya bebas pustaka online maka informasi mahasiswa yang akan wisuda dapat diketahui dengan mudah oleh bagian akademik Unand karena Bebas Pustaka Online ini terhubung dengan Sistem Informasi Wisuda Unand.

Lomba Best Practice yang diawali proses seleksi dari 52 peserta, menjadi 20 besar, dan terakhir menjadi 10 besar. Pada 15 September 2023 telah ditentukan Juara Terbaik dari yang terbaik sebagai Juara Lomba Best Practice Perpustakaan Perguruan Tinggi tahun 2023, yaitu Perpustakaan Universitas Padjadjaran dengan Inovasi “Teater Pengetahuan : Digital Knowledge And Documentary Memory of Unpad”

Adapun Para Juara Lomba Best Practice Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2023, Sebagai Berikut:

Juara I : Universitas Padjajaran, Juara II : Universitas Indonesia, Juara III : Universitas Muhammadiyah Surakarta, Juara Harapan I : Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta, Juara Harapan II : Universitas Telkom, Juara Harapan III : Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

Finalis: Universitas Andalas, Universitas Muhammadiyah Sukabumi, Institut Pertanian STIPER Yogyakarta, Universitas Muhammadiyah Jember.

Dalam menyikapi keputusan Dewan Juri, Tim Lomba Best Practice UPT.Perpustakaan Unand bersikap legowo atau berbesar hati. Beni Adri Yassin mengatakan bahwa ada kelemahan dalam memilih konsep inovasi yang diusung dibandingkan dengan inovasi yang dibuat oleh 9 peserta Final lainnya. Kelemahan itu berasal dari pemahaman nilai inklusif serta jangkauan kebermanfaatan dan dampak inovasi. Ada baiknya kedepan untuk mengikuti Lomba Best Practice yang diusung adalah inovasi atau program yang lebih inklusif sehingga masyarakat dapat mengakses informasi milik UPT.Perpustakaan Unand dengan mudah. Rahmadeli menambahkan bahwa kedepan lomba best practice yang diikuti seyogianya mengusung nilai inklusif dan juga program yang diangkat memerlukan kolaborasi dengan programer internal. Senada dengan Beni dan Rahmadeli, Iswadi Syahrial Nupin mengusulkan ide Library Metaverse. Untuk mewujudkannya perlu kolaborasi antara UPT.Perpustakaan Unand, Fakultas Teknologi Informasi dan Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi Unand. Tanpa adanya kolaborasi ini mustahil Library Metaverse itu dapat diwujudkan di masa mendatang.

Berdasarkan hasil Lomba Best Practice 2023 mengukuhkan posisi UPT.Perpustakaan Unand sebagai satu-satunya Perpustakaan Perguruan Tinggi Terbaik diluar Jawa. Semoga dengan prestasi FINALIS tahun ini menjadi titik tolak menjadi juara di tahun berikutnya.

Pada tanggal 4 September 2023, Pukul 12 : 00 WIB, dilaksanakan acara pelepasan Mahasiswa PKL Program Studi S1 Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Bahasa dan Sastra Universitas Negeri Padang (UNP). Mahasiswa PKL UNP telah melaksanakan PKL dari bulan Juli – September. Dalam acara pelepasan mahasiswa tersebut Drs. Yasir, S.Sos mengatakan bahwa keberadaan mahasiswa PKL di UPT.Perpustakaan Unand sangat membantu kegiatan staf UPT.Perpustakaan Unand. Beliau berharap agar mahasiswa menyelesaikan studinya tepat waktu. Iswadi Syahrial Nupin, S.Sos; M.M selaku Pamong PKL Mahasiswa  dalam kesempatan tersebut menyarankan kepada mahasiswa yang belum punya judul dapat bertanya kepada pustakawan Unand mengenai judul yang tepat untuk skripsinya. Dalam acara tersebut Windi Kartika sebagai Ketua PKL Mahasiswa UNP menginformasikan bahwa selama dia dan rekan-rekannya PKL di UPT.Perpustakaan Unand banyak mendapatkan pengetahuan dan wawasan yang berkaitan dengan ilmu perpustakaan dan kepustakawanan. Acara ditutup dengan foto bersama dan penyerahan kenang-kenangan dari Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Bahasa dan Sastra UNP.

Pada tanggal 30 Agustus 2023, Perpustakaan Nasional melalui Pusat Pengembangan Perpustakaan Sekolah/Madrasah dan Perguruan Tinggi (P3SMPT) mengumumkan bahwa UPT.Perpustakaan Unand lolos 10 besar berdasarkan keputusan Tim Juri Visitasi Online. Hasil keputusan ini dapat diakses di Instagram p3smpt.perpusnas. Visitasi online telah diselenggarakan pada tanggal 10 s.d 18 Agustus 2023 melalui platfrom Zoom. Visitasi Online tak hanya melibatkan Tim UPT.Perpustakaan Unand diketuai oleh Iswadi Syahrial Nupin, S.Sos., M.M bersama dua orang anggota yakni Rahmadeli, S.T. dan Beni Adri Yassin, S.Kom,  Akan tetapi juga pimpinan Unand yakni Dr.Henmaidi (Sekretaris Universitas), Dr.dr.Nur Afraininsyah (Direktur Pendidikan dan Pembelajaran), Asrul Ikhya, MAP (Kepala Subdit Administrasi, Data & Informasi Pendidikan), Dr.Hendery Dahlan (Direktur Teknologi Informasi), Dedison Gasni, Ph.D (Sekretaris & Kepala Bagian Sistem Penjaminan Mutu Eksternal) dan Drs.Yasir, S.Sos (Koordinator UPT.Perpustakaan).

Ketua dan Anggota Tim Best Practice UPT.Perpustakaan Unand mengucapkan Puji dan Syukur atas Nikmat Allah Subhanahuwata'ala dan berterima kasih yang sebesar-besarnya atas motivasi dan kehadiran unsur pimpinan Unand dalam pelaksanaan Visitasi Online Lomba Best Practice yang telah diselenggarakan pada hari Senin, 14 Agustus 2023 yang lalu. Prof.Mansyurdin selaku Wakil Rektor I, mengucapkan selamat dan sukses atas masuknya UPT.Perpustakaan Unand dalam peringkat 10 besar. Prof.Mansyurdin berharap agar Tim Best Practice UPT.Perpustakaan Unand dapat tampil lebih baik di ajang Final nanti. Prof Mansyurdin berpesan agar Tim Lomba Best Practice Perpustakan Unand mampu menyerap informasi, inovasi dan pembaharuan yang dibuat oleh Tim lain yang mengikuti lomba ini dengan harapan, bisa menjadi rujukan juga untuk pengembangan dan rencana Perpustakaan Unand kedepan.

Tahap Penilaian Akhir Lomba Best Practice Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2023, Insya Allah akan dilaksanakan pada 12-15 September 2023 di Royal Kuningan Hotel, Jakarta. Juru bicara Tim Lomba Best Practice UPT.Perpustakaan Unand, Beni Adri Yassin, S.Kom, mengatakan bahwa untuk mencapai juara kita harus tampil all out.  Ketua Tim Lomba Best Practice UPT.Perpustakaan Unand menilai bahwa lolosnya UPT.Perpustakaan Unand dalam 10 besar tidak terlepas dari kekuatan kolaborasi. Era PTN-BH (Perguruan Tinggi Negeri Berbadan Hukum) adalah pemutus mata rantai sebagian orang-orang yang masih membeda-bedakan Status dan Golongan. Menurut Iswadi, Era PTN-BH ini diharapkan semua unsur baik PNS maupun Non PNS Mampu berkolaborasi, Berkontribusi dan Berprestasi untuk kemajuan Universitas Andalas. Untuk menggapai kesuksesan di era disrupsi tidak zamannya lagi memakai pola solo karier. Kerjasama dan sinergitas tim sangat dibutuhkan untuk mencapai juara.

Sebagai informasi, Tahap awal yang mengikuti lomba ini ada sebanyak 52 Perpustakaan Perguruan tinggi. Perpustakaan yang lolos untuk mengikuti tahap Visitasi Online berjumlah 20 Peserta, dan Perpustakaan yang terpilih dalam 10 besar yang akan melaju ke Final adalah sebagai berikut :

1. Institut Pertanian Stiper Yogyakarta
2. Universitas Andalas
3. Universitas Indonesia
4. Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
5. Universitas Muhammadiyah Jember
6. Universitas Muhammadiyah Sukabumi
7. Universitas Muhammadiyah Surakarta
8. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
9. Universitas Padjadjaran
10. Universitas Telkom

Senada Beni dan Iswadi, Rahmadeli mengatakan bahwa Tim Lomba Best Practice UPT. Perpustakaan Unand sangat berpeluang masuk ke lima besar. Alasannya, karena inovasi yang diusung tentang Konsep Layanan Bebas Pustaka Berbasis Digital dan User Friendly sangat langka diterapkan di Perpustakaan Perguruan Tinggi lainnya.

Dengan demikian dapat dikatakan bahwa satu-satunya wakil dari luar Jawa yang masih bertahan adalah UPT.Perpustakaan Unand. Semoga kerja keras Tim Lomba Best Practice UPT.Perpustakaan Unand membuahkan hasil yang maksimal di Final nanti.

PEMBERITAHUAN :

Sehubungan dengan banyaknya jumlah koleksi yang sama judul dan eksemplar yang telah disumbangkan oleh mahasiswa Universitas Andalas yang hendak wisuda, maka kami dari Bidang Pengolahan Koleksi merilis daftar eksemplar Buku yang sudah banyak melebihi standar yang telah ditetapkan. Berikut daftar terlampir :

Oleh karena itu, diharapkan kepada seluruh Mahasiswa Universitas Andalas yang hendak menyumbangkan buku, agar tidak menyumbangkan buku yang sudah tertera pada tabel diatas.

Kepada Bidang Pengolahan Koleksi UPT Perpustakaan Universitas Andalas.