Mahasiswa Universitas Andalas yang telah menyelesaikan studi diwajibkan untuk memiliki surat keterangan bebas perpustakaan (SKBP). SKBP digunakan sebagai salah satu persyaratan untuk mendapatkan ijazah. SKBP merupakan bukti bahwa mahasiswa yang bersangkutan telah menyelesaikan semua administrasinya di Perpustakaan Unand. 

Berikut persyaratan dan langkah-langkah untuk mendapatkan SKBP:

1. Mengembalikan semua koleksi yang dipinjam (bila ada) ke Bidang Layanan Sirkulasi lantai 1 Perpustakaan.
2. Membayar denda (bila ada). 
3. Secara mandiri mengupload softcopy karya ilmiah berupa Tugas Akhir (D3)/Skripsi (S1)/Thesis (S2)/Disertasi (S3) ke website e-Skripsi di http://scholar.unand.ac.id. Download panduan teknis mengupload Tugas Akhir di sini.      

      Beberapa hal yang harus dipersiapkan sebelum mengupload tugas akhir:

3.1. Username dan password untuk Login ke website e-skripsi sesuai jurusan masing-masing dapat dilihat di sini
3.2. Sebelum mengupload, pastikan telah tersedia 5 buah file yang masing-masing berformat PDF dan telah diberi watermark. (Download panduan standar watermark) (Download logo Unand)
     3.2.1 Abstrak (Abstrak asli, bukan hasil scan)
     3.2.2 BAB 1 (Pendahuluan)
     3.2.3 BAB akhir (Penutup/Kesimpulan)
     3.2.4 Daftar Pustaka
     3.2.5 Karya Ilmiah utuh (mulai dari halaman Cover, Hasil Scan Halaman Pernyataan Persetujuan Publikasi Tugas Akhir untuk Kepentingan Akademis yang telah ditandatangani (download blangko HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR di sini), Hasil scan lembar pengesahan yang telah ditandatangani, kata pengantar,ucapan terima kasih, abstrak, daftar isi, BAB 1 - BAB akhir, daftar pustaka, lampiran)

    Contoh TA/Skripsi/Tesis/Disertasi yang telah diupload sesuai ketentuan dapat dilihat di sini

4. Mengambil blangko SKBP di Bagian Administrasi Perpustakaan lantai 1 untuk diverifikasi.
    5.1. Verifikasi peminjaman koleksi di Bagian Sirkulasi Lantai 1
    5.2. Menyerahkan buku sumbangan ke bidang Pengolahan dan Pengembangan Koleksi lantai 1 Perpustakaan
    5.3. Verifikasi upload tugas akhir di Bidang Teknologi Informasi lantai 3
    5.4. Menyerahkan hardcopy Tugas Akhir (D3)/Skripsi (S1)/Thesis (S2)/Disertasi (S3) ketika verifikasi SKBP ke Bagian Terbitan Universitas Lantai 4