Selasa, 21 Mei 2019 11:14

Panduan SKBP

Written by

Panduan Surat Keterangan Bebas Perpustakaan (SKBP)


Berdasarkan peraturan akademik Universitas Andalas, setiap mahasiswa yang akan wisuda/pindah ke perguruan tinggi lain, wajib mengurus SKBP di perpustakaan pusat. SKBP disyaratkan untuk memastikan mahasiswa sudah menyelesaikan seluruh kewajibannya di perpustakaan.

Syarat mengurus SKBP

Untuk mendapatkan SKBP harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:

  1. Mengembalikan semua koleksi yang dipinjam ke Bidang Layanan Sirkulasi (lantai 1) Perpustakaan (bila ada).
  2. Membayar denda (bila ada).
  3. Menyerahkan buku sumbangan ke Bagian Pengolahan Koleksi (Lantai 1) dan hardcopy tugas akhir (Lantai 4).
  4. Secara mandiri mengunggah softcopy Tugas Akhir (Skripsi/Thesis/Disertasi) yang sudah disahkan oleh dosen pembimbing dan pimpinan fakultas/prodi ke dalam repository melalui http://scholar.unand.ac.id (baca ketentuan dan teknis mengupload Tugas Akhir di Panduan Upload TA
  5. Mengisi formulir pernyataan unggah dokumen dengan mengklik laman : Formulir Pernyataan Unggah Dokumen

 

Prosedur Mengurus SKBP

Tahapan yang harus dilalui untuk mendapatkan SKBP sebagai berikut:

  1. Mendownload blanko SKBP melalui link (Blanko SKBP) atau bisa didapatkan di tempat fotocopy yang ada di lantai 2 perpustakaan;
  2. Mengisi blanko SKBP dengan biodata dan nomor item_id yang diperoleh pada saat mengunggah tugas akhir;
  3. Mendapatkan pengesahan bebas peminjaman di ruang Sirkulasi (lantai 1);
  4. Menyerahkan buku sumbangan dan mendapatkan pengesahan di Ruang Pengolahan Koleksi (lantai 1);
  5. Melakukan verifikasi upload tugas akhir di Bidang Teknologi Informasi/otomasi yang ada di lantai 3;
  6. Melakukan revisi upload tugas akhir jika tugas akhir yang diunggah belum sesuai dengan ketentuan yang sudah ditetapkan.
  7. Menyerahkan hardcopy Tugas Akhir ke Ruang Lokal Konten (Lantai 4)
  8. Melakukan validasi akhir SKBP di Ruang Tata Usaha (Lantai 1).
Selasa, 21 Mei 2019 10:31

Panduan Peminjaman Koleksi

Written by

Aturan Peminjaman Buku Perpustakaan

 

Syarat Peminjamam Koleksi
Penelusuran koleksi menggunakan OPAC & Pencarian koleksi di rak
Peminjaman mandiri
Perpanjangan koleksi
Pengembalian koleksi
Masa Peminjaman Koleksi
Batas Peminjaman Koleksi
Sanksi Keterlambatan Pengembalian

 

Syarat Peminjaman Koleksi

  • Setiap anggota yang akan memanfaatkan fasilitas peminjam buku di ruang sirkulasi harus melakukan aktifasi keanggotaan terlebih dahulu di Ruang Tata Usaha/Administrasi.
  • Anggota perpustakaan yang boleh meminjam buku adalah mahasiswa/dosen/tenaga kependidikan Unand.
  • Untuk memudahkan pencarian buku di dalam rak, pengunjung disarankan untuk menelusuri buku yang akan dipinjam terlebih

Penelusuran Koleksi Menggunakan OPAC & Pencarian Koleksi di Rak

Untuk memudahkan pencarian buku di dalam rak, pengunjung disarankan untuk menelusuri buku yang akan dipinjam terlebih dahulu menggunakan komputer OPAC yang sudah disedikan di lobi perpustakaan.

Setelah itu anggota perpustakaan dapat mengambil/mencari sendiri buku yang akan dipinjam ke rak buku. seandainya pengunjung kesulitan dalam mencari buku yang akan dipinjam, bisa meminta bantuan petugas perpustakaan.
 

Peminjaman Mandiri

Peminjaman dilakukan secara mandiri melalui komputer Peminjaman Mandiri dengan menggunakan username(nomor BP) dan password yang telah didapatkan sebelumnya ketika melakukan aktivasi keanggotaan.
 

Perpanjangan Koleksi

Perpanjangan masa peminjaman buku dapat dilakukan dengan cara:
  • Membawa buku yang akan diperpanjang masa peminjamannya, dan memperlihatkan kartu mahasiswa/menyebutkan nomor BP.
  • Memperpanjang secara mandiri melalui website katalog perpustakaan: http://katalog.pustaka.unand.ac.id
  • Perpanjangan peminjaman boleh dilakukan maksimal 2 kali masa peminjaman (1 minggu). 
 

Pengembalian koleksi

  • Sebelum mengembalikan buku yang dipinjam sebaiknya pastikan terlebih dahulu apakah terkena denda atau tidak.
  • Seandainya sudah terlambat/melewati batas pengembalian tanyakan ke petugas berapa jumlah denda yang harus dibayarkan.
  • Bayar denda ke rekening rektor melalui Bank Nagari
  • Bagi mahasiswa yang punya kartu ATM Bank Nagari bisa membayar melalui mesin EDC yang disedikan di loket pengembalian
  • Kembalikan buku yang dipinjam dilakukan melalui loket yang disediakan di depan Ruang Sirkulasi dengan memperlihatkan kartu mahasiswa (KTM)/menyebutkan nomor BP, serta slip pembayaran denda jika ada. 
 

Masa peminjaman koleksi

1.  Dosen dan Tenaga Kependidikan
  • Masa peminjaman untuk dosen dan tenaga kependidikan adalah 2 bulan dan dapat diperpanjang sebanyak 2 (dua) kali masa peminjaman, dengan ketentuan perpanjangan dilakukan sebelum melewati batas waktu peminjaman (tidak kena denda).
2.  Mahasiswa
  • Jangka waktu peminjaman untuk mahasiswa 7 (tujuh) hari dan dapat diperpanjang sebanyak 2 (dua) kali masa peminjaman, dengan ketentuan perpanjangan dilakukan sebelum melewati batas waktu peminjaman (tidak kena denda).

 
Batas peminjaman koleksi

  • Dosen
    • Batas maksimal peminjaman sebanyak 5 eksemplar
  • Mahasiswa
    • Batas maksimal peminjaman sebanyak 4 eksemplar
  • Tenaga kependidikan
    • Batas maksimal peminajaman sebanyak 3 eksemplar 
 

Sanksi Keterlambatan Pengembalian

Bagi anggota pustaka yang terlambat mengembalikan pinjaman koleksi dikenakan sanksi denda dengan ketentuan :
  • Keterlambatan pengembalian buku dikenakan denda Rp. 1000,-/buku/hari.
  • Denda dibayarkan langsung ke rekening rektor Unand melalui Bank Nagari, atau melalui mesin EDC (electronic data capture) menggunakan kartu ATM Bank Nagari yang disedikan di layanan sirkulasi perpustakaan.