Sosialisasi Aplikasi Bebas Pustaka Mandiri di Kampus II Unand Payakumbuh
Pada tanggal 2 s.d 3 Juni 2022 telah diselenggarakan kegiatan Sosialisasi Aplikasi Bebas Pustaka Mandiri di Kampus II Unand Payakumbuh. Di Kampus II Unand Payakumbuh terdapat 2 Fakultas yakni Fakultas Ekonomi dan Fakultas Peternakan. Fakultas Ekonomi memiliki dua Program Studi yaitu Ilmu Ekonomi dan Manajemen sedangkan Fakultas Peternakan hanya satu program studi yaitu Peternakan. Nara sumber dalam kegiatan ini adalah Andi Saputra, S.Kom; M.Kom yang juga merangkap sebagai Sub Kordinator UPT.Perpustakaan Unand. Acara sosialisasi dihadiri oleh Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Peternakan. Para Mahasiswa sangat antusias dengan materi sosialisasi yang terkesan uptodate sesuai era disrupsi saat ini. Acara diwarnai oleh tanya jawab tentang cara meregistrasi akun dan masuk ke Perpustakaan Digital UPT. Perpustakaan Unand. Untuk dapat mengakses koleksi digital terlebih dahulu mahasiswa Unand harus mendownload aplikasi tersebut melalui playstore yang terdapat dihandphone. Dijelaskan pula bahwa koleksi digital yang dipinjamkan dapat hilang kalau tidak dikembalikan sesuai waktu yang ditentukan. Turut hadir staf UPT.Perpustakaan Unand antara lain Meysi Latifah, AM.d; Roni Purnama, AM.d, dan Iswadi Syahrial Nupin, S.Sos; M.M.
Sosialisasi Aplikasi Bebas Pustaka Mandiri dengan Operator Wisuda Dilingkungan Unand
Pada tanggal 30 Mei 2022, diselenggarakan kegiatan Sosialisasi Aplikasi Mandiri [Surat Keterangan Bebas Pustaka]. Sub Koordinator UPT.Perpustakaan Universitas Andalas dalam pernyataannya menguraikan bahwa kalau sebelumnya Surat Keterangan Bebas Pustaka itu menggunakan kertas namun dengan adanya aplikasi mandiri hal tersebut tidak dibutuhkan lagi karena aplikasi mandiri telah mencakup kegiatan kliring yang dilaksanakan oleh Mahasiswa yang telah menyelesaikan studinya. Aplikasi Mandiri membuat kegiatan bebas pustaka menjadi lebih simpel. Acara ini dihadiri oleh operator wisuda di Fakultas-fakultas dilingkungan Universitas Andalas. Dalam acara ini dilangsungkan diskusi dan tanya jawab dengan narasumber Beni Adri Yassin, S.Kom bersama para peserta. Hasil dari kegiatan ini membuahkan banyak argumen yang selama ini sering terjadi dilapangan, dan diharapkan Aplikasi bebas pustaka mandiri ini menjadi solusi yang tepat dalam pelayanan perpustakaan.
Rapat Sosialisasi Aplikasi Bebas Pustaka Mandiri
Pada tanggal 25 Mei 2022, telah diselenggarakan rapat staf UPT.Perpustakaan Universitas Andalas. Agenda rapat membahas persoalan Sosialisasi Aplikasi Mandiri [Surat Keterangan Bebas Pustaka] yang berbasis aplikasi online yang dilaksanakan di Universitas Andalas dan juga pelaksanaan di Kampus II Payakumbuh serta Kampus III Dharmasraya. Agenda lain yang diperbincangkan adalah aplikasi Perpustakaan Digital UPT.Perpustakaan Universitas. Aplikasi Perpustakaan Digital UPT.Perpustakaan Universitas Andalas memungkinkan mahasiswa Universitas Andalas dapat menyumbang e-book atau buku elektronik ke UPT.Perpustakaan Universitas Andalas. Sub Kordinator UPT.Perpustakaan Universitas Andalas, Andi Saputra, S.Kom, M.Kom, menjelaskan kepada peserta rapat bahwa hal tersebut telah dibincangkan sebelumnya dengan Wakil Rektor I Universitas Andalas. Wakil Rektor I berkenan mengijinkan UPT.Perpustakaan Universitas Andalas untuk menyarankan kepada mahasiswa Universitas Andalas agar dapat menyumbangkan e-book yang dapat dipesan melalui vendor kubuku. Dalam kesempatan itu, Drs.Yasir, S.Sos, Kepala UPT.Perpustakaan Universitas Andalas menjelaskan bahwa transportasi untuk keberangkatan ke Payakumbuh dan Dharmasraya akan diupayakan menggunakan mobil dinas karena ada sebagian koleksi buku yang disumbangkan ke Kampus II Payakumbuh dan Kampus III Dharmasraya.
Acara Halal Bil Halal Tendik UPT.Perpustakaan Universitas Andalas (UNAND) 2022
Pada Tanggal 10 Mei 2022, di Ruang Pertemuan Lantai I Gedung UPT.Perpustakaan Unand telah diadakan acara halal bil halal. Acara halal bil halal ini bertujuan untuk mempererat Silaturahmi antar sesama staf UPT.Perpustakaan Unand. Acara dibuka oleh Sub Koordinator UPT.Perpustakaan Unand, Andi Saputra, S.Kom, M.Kom. Dalam sambutannya beliau berharap agar sesama staf UPT.Perpustakaan tetap kompak. Beliau juga menyampaikan informasi bahwa UPT.Perpustakaan Unand telah mendapatkan penilaian terbaik keempat dari sepuluh Perpustakaan Perguruan Tinggi se Indonesia berdasarkan penilaian Kemendikbudikti. Prestasi ini patut disyukuri karena keberhasilan ini merupakan hasil kerjasama yang baik antara staf UPT.Perpustakaan Unand dengan pimpinan Universitas Andalas. Disamping itu dibahas persoalan lembur sore dan juga perubahan tentang penggunaan aplikasi bebas pustaka mandiri. Isu lain yang berkembang disampaikan oleh Kepala UPT.Perpustakaan Unand, Drs.Yasir, S.Sos yang menyampaikan keluhan pemustaka berkaitan ketidaknyamanan akses di ruang koleksi Local Content karena tidak tersedia AC (Air Conditioned) sehingga pemustaka merasakan kondisi hawa panas. Kondisi ruang Local Conten yang terbuka tidak memungkinkan disediakannya AC solusinya dengan menyediakan kipas angin. Semoga dengan adanya acara ini diharapkan staf UPT.Perpustakaan Unand makin meningkat solidaritas dan kinerjanya sehingga UPT.Perpustakaan Unand semakin memiliki banyak prestasi dimasa mendatang.
Peringatan Nuzulul Quran Keluarga Besar Universitas Andalas
Pada hari Rabu, Tanggal 20 April 2022, Pukul 12.45 WIB, tepatnya setelah shalat Ba’diyah Dzuhur, keluarga besar Universitas Andalas mengadakan Acara peringatan Nuzulul Quran di Masjid Nurul ‘Ilmi Universitas Andalas. Acara peringatan Nuzulul Quran ini diberi tema “Implementasi Nilai-Nilai AL-Quran Dalam Kehidupan”. Acara ini dinahkodai oleh staf Humas Unand yakni Dunan Syee Caniago. Saat pembukaan acara Dunan menyampaikan Rundown Acara kegiatan Nuzulul Quran beserta mengutip beberapa kaidah penting tentang pentingnya nilai-nilai Al-quran.
Acara ini diawali dengan pembacaan ayat suci Al-Quran oleh saudara Fadli. Selang waktu berjalan, Rektor Universitas Andalas yakni Prof. Dr. Yuliandri, SH., MH memberikan kata sambutan kepada semua hadirin, kemudian acara dilanjutkan dengan penyampaian materi oleh Ustadz Drs. H. Ristawardi Dt. Marajo Nan Batungkek Ameh.
Dalam penyampaiannya, Ustadz Drs. H. Ristawardi Dt. Marajo Nan Batungkek Ameh menjadikan filosofi lebah sebagai bagian dari materi ceramahnya serta mengutip ayat Al-Quran Surat An-nahl ayat ke-68 yang artinya "Dan Tuhanmu mewahyukan kepada lebah". Beliau juga mengatakan orang minang ini pandai dalam berguru, yang mana beliau ungkapkan dalam bahasa minang yang lebih kurang berbunyi : "Alam Takambang Jadi Guru".
Jama’ah yang hadir dalam acara tersebut, terkesima dengan penyampaian Dt .Marajo Nan Batuangkek Ameh yang pandai dalam menganalogikan sebuah perumpamaan dengan pepatah-pepatah minang. Selesai penyampaian materi, acara ditutup dengan pembacaan do’a yang dipimpin langsung oleh Ustadz Drs. H. Ristawardi Dt. Marajo Nan Batungkek Ameh.
Berita dan Peristiwa
Berikut adalah serangkaian berita dan peristiwa yang terjadi dalam kurun waktu Januari s.d Februari 2022
1. Silaturahmi antar staf UPT.Perpustakaan Unand
Pada tanggal 3 Januari 2022 telah dilaksanakan Silaturahmi Staf UPT.Perpustakaan Unand dengan tema Merajut Kebersamaan Menuju Unand PTNBH. Silaturahmi ini diawali dengan sarapan pagi bersama pimpinan UPT.Perpustakaan Unand yang dipimpin oleh Drs.Yasir, S.Sos (Koordinator UPT.Perpustakaan) dan Andi Saputra, S.Kom, M.Kom (Sub Koordinator UPT.Perpustakaan). Setelah sarapan pagi awal tahun 2022 dengan sajian lontong pical yang nikmat, acara kemudian dilanjutkan dengan diskusi tentang perencanaan UPT.Perpustakaan Unand ke depan. Dari diskusi yang dilaksanakan muncul ide untuk mendirikan koperasi di internal Perpustakaan dan juga menghimpun kembali uang sosial yang dapat dimanfaatkan untuk menjenguk rekan yang sakit dan diberikan kepada rekan yang melahirkan. Disamping itu juga ada gagasan pembentukan Kelompok Pustakawan sebagai wadah membina profesi Pustakawan Unand khususnya dan Sumatera Barat umumnya. Disela-sela diskusi, muncul ide melaksanakan Darmawisata ke Bukittinggi dan Lembah Harau. Tujuannya untuk menghilangkan kejenuhan dalam melaksanakan pekerjaan selama setahun.
2. Berita Kunjungan Universitas Islam Riau
Pada tanggal 7 Januari 2022, UPT.Perpustakaan Unand dikunjungi oleh staf Perpustakaan Universitas Islam Riau. Yang hadir Ibu Kepala Perpustakaan Universitas Islam Riau Dr. Sri Maulidiah, S.Sos., M.Si dan stafnya. Kunjungan staf Perpustakaan Universitas Islam Riau bertujuan untuk melakukan studi banding dan sharing pengetahuan tentang tata kelola layanan UPT.Perpustakaan Unand khususnya tata kelola repository. Kedatangan tamu dari Perpustakaan Universitas Islam Riau disambut oleh Drs. Yasir, S.Sos (Koordinator UPT.Perpustakaan) dan Andi Saputra, S.Kom; M.Kom (Sub Koordinator UPT.Perpustakaan) serta Beni Adri Yasin (Koordinator Automasi UPT.Perpustakaan). Bersamaan dengan kunjungan Universitas Islam Riau, UPT Perpustakaan unand kedatangan mahasiswa dari Universitas Negeri Padang, Prodi D3 Perpustakaan dan kearsipan. Kunjungan ini bertujuan untuk kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang berlangsung selama 1 bulan, ayng dimulai dari tanggal 07 Januari 2022 s.d 07 Februari 2022. Pamong kegiatan PKL ini adalah Yudelna, A.Ma.
3. Darmawisata Pustakawan Unand ke Bukittinggi
Pada tanggal 8 s.d 9 Januari 2022, telah dilaksanakan kegiatan Darmawisata Pustakawan Unand ke Bukittinggi. Berangkat dari Padang jam 7 : 30 Pagi tiba di Bukittinggi jam 18:00 Sore. Perjalanan ke Bukittinggi mengunjungi Istana Pagaruyung di Batusangkar dan juga Obyek Wisata Lembah Harau. Darmawisata ini bertujuan meningkatkan keakraban antar staf UPT.Perpustakaan Unand yang terkadang jarang bertegur sapa akibat rutinitas kerja harian di unit kerja masing-masing.
4. Kegiatan Akreditasi UPT.Perpustakaan Unand dari Audit Monitoring Internal (AMI) Unand
Pada tanggal 11 Januari 2022, telah dilaksanakan akreditasi internal Unand yang dilaksanakan oleh AMI Unand. Tim Asesi yang mewakili UPT.Perpustakaan Unand diketuai oleh Iswadi Syahrial Nupin, S.Sos; M.M dan dua orang anggota yaitu Beni Adri Yasin, S.Kom dan Rahmadeli, S.Kom. Assesor Dr.Eng.Lusi Susanti, ST, M.Eng. Dalam kegiatan akreditasi internal ini, UPT.Perpustakaan Unand meraih nilai A dengan 3,32. Dalam kegiatan akreditasi itu asesor menyarankan perlunya penerapan Revolusi Industri 4.0 berbasis robotik di UPT.Perpustakaan Unand.
5. Kunjungan Staf Perpustakaan Politeknik Negeri Bengkalis
Pada tanggal 25 Februari 2022, staf Perpustakaan Politeknik Negeri Bengkalis melaksanakan kunjungan ke UPT.Perpustakaan Unand. Kunjungan staf Perpustakaan Politeknik Negeri Bengkalis bertujuan untuk mengetahui tata kelola repository UPT.Perpustakaan Unand. Ketua Perpustakaan Politeknik Negeri Bengkalis, Irwan, A.Md dan disambut oleh Drs.Yasir, S.Sos (Koordinator UPT.Perpustakaan) dan Andi Saputra, S.Kom; M.Kom (Sub Koordinator UPT.Perpustakaan).
6. Kunjungan Staf Perpustakaan Universitas Bung Hatta
Pada tanggal 7 Februari 2022, UPT.Perpustakaan Unand dikunjungi oleh staf Perpustakaan Universitas Bung Hatta. Kunjungan ini dilaksanakan oleh staf Perpustakaan Bung Hatta untuk mengetahui apa dan bagaimana persiapan yang harus dilakukan dalam rangka melaksanakan kegiatan akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi. Dalam kesempatan ini Andi Saputra, S.Kom; M.Kom (Sub Koordinator UPT.Perpustakaan) menjelaskan kepada tim asesi yang mewakili Perpustakaan Universitas Bung Hatta bahwa untuk mencapai nilai maksimal akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi perlu dilakukan penilaian atau akreditasi internal terlebih dahulu untuk mengetahui dimana posisi Perpustakaan. Setelah diketahui posisi Perpustakaan perlu dilakukan langkah untuk menutupi atau meningkatkan nilai rendah yang terdapat dalam item pertanyaan di borang akreditasi. Kunjungan Tim asesi Perpustakaan Bung Hatta didasarkan pada rekomendasi Prof. Dr.Tafdil Husni, S.E, M.B.A yang menjabat Rektor Universitas Bung Hatta (2020-2024).
7. Kunjungan Staf Perpustakaan Kota Solok
Pada tanggal 15 Februari 2022, UPT.Perpustakaan Unand dikunjungi oleh Pustakawan Perpustakaan Kota Solok. Kegiatan kunjungan ini dilakukan untuk mengetahui tata kelola fasilitas, layanan dan sharing pengetahuan kepustakawanan serta menjalin silaturahmi antar pustakawan.