Pada tanggal 3 s.d 5 Oktober 2023, UPT.Perpustakaan Unand telah mengirimkan Leni Marsih untuk mengikuti Workshop Alih Media Digital di Pusat Preservasi dan Alih Media Bahan Perpustakaan, Perpustakaan Nasional RI bekerja sama dengan Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI). Terdapat 12 peserta yang tergabung dalam IPI seluruh Indonesia. Materi pelatihan alih media yang diajarkan meliputi; teknis alih media, identifikasi blibliografi, scanning, teknik fotografi, serta pengemasan alih media.
Dalam testimoninya Leni Marsih mengatakan pelatihan ini sangat baik dan penting sehingga pustakawan memiliki kemampuan menggunakan scanner Zeutschel dan juga pengalihmediaan lontar dan berharap alih media dapat diterapkan di Perpustakaan. Leni Marsih mengucapkan terima kasih kepada Perpusnas RI dan Ikatan Pustakawan Indonesia.
Pada tanggal 9 s.d 11 Oktober 2023 telah dilaksanakan The First Annual International Conference on Social, Literacy, Art, History, Library and Information Science (ICoLIS). Kegiatan ini dilaksanakan di UIN Raden Intan Bandar Lampung. ICoLIS bertujuan menumbuhkan dan meningkatkan budaya literasi dengan menafsirkan peran agama, sosial, bahasa dan sastra yang bertemakan “Interpreting the Role of Religion, Social, Language and Literature in Growing the Literacy Culture”.
Setelah melalui seleksi ketat, Tim Penulis UPT.Perpustakaan Unand yang terdiri dari Iswadi Syahrial Nupin dan Beni Adri Yassin diundang mempresentasikan artikel jurnalnya yang berjudul “Pemanfaatan Taman Bacaan Masyarakat Rumah Baca Anak Nagari (TBM RBAN) sebagai Sumber Belajar Bagi Siswa Sekolah Dasar Negeri (SDN) 08 Tarok Dipo Kota Bukittinggi”. Artikel jurnal ini menjelaskan tentang kebermanfaatan TBM bagi siswa sekolah dasar khususnya SDN 08 Tarok Dipo dalam menambah wawasan dan pengetahuannya. TBM RBAN merupakan TBM terbaik dan foundernya, Sry Eka Handayani pernah mendapatkan Anugerah Nugra Jasa Dharma Pustakaloka 2021 untuk kategori Pegiat Literasi.
Acara ini dibuka oleh Rektor UIN RIL, Prof H Wan Jamaluddin Z PhD. Beliau menyebutkan, saat ini pendidikan di Indonesia diwarnai dengan kondisi yang memprihatinkan untuk menghadapi era revolusi industri 4.0. Menurut Rektor, ada tiga hal yang harus ditingkatkan dari suatu bangsa agar mampu menghadapi era ini yaitu karakter, kompetensi, dan literasi. “Budaya membaca berbanding lurus dengan tingkat kemajuan pendidikan suatu bangsa dan sangat penting bagi kemajuan suatu bangsa,” ungkap Rektor dalam sambutan sekaligus membuka The 1st ICoLIS di Hotel Emersia, Senin (09/10/2023). Dalam konferensi internasional ini juga hadir narasumber luar negeri diantaranya, Prof Dr Aini Maznina Binti A Manaf (International Islamic University of Malaysia), Dr Andrew Demasson (Associate Lecturer in the Information Systems School Faculty of Science at Queensland University of Technology Australia), Assoc Prof Maznah Mohamad (Head of the Department of Malay Studies, Faculty of Art and Social Studies National University of Singapore (NUS).
Tanggal 12 s.d 15 September 2023 merupakan puncak tahapan Lomba Best Practice Perpustakaan Perguruan Tinggi. Kegiatan ini bertempat di Hotel Grand Royal Kuningan, Jakarta Selatan. Tim Lomba Best Practice UPT.Perpustakaan Unand (Univeristas Andalas) turut mengikuti Visitasi Onsite dengan memaparkan karya yang diusung yaitu Layanan Bebas Pustaka Berbasis Digital dan Users Friendly dihadapan para juri. Juri terdiri dari Bambang Supriyo Utomo (Ketua), B.Mustafa (Anggota), Luki Wijayanti (Anggota), Nurmaya Prahatmaja (Anggota) dan Tengku Syamsul Bahri (Anggota). Pak Bambang Supriyo Utomo mengkritisi perlunya program bebas pustaka yang bernilai inklusif. B.Mustafa mempertanyakan tentang efektivitas dan efisiensi program Bebas Pustaka Berbasis Digital dan User Friendly. Sebagai Presenter dan Juru Bicara Tim Lomba Best Practice UPT.Perpustakaan Unand, Beni Adri Yassin menjelaskan keunggulan program bebas pustaka yang diusung sangat efektif dan efisien untuk mengatasi persoalan bebas pustaka yang sebelumnya boros waktu. Rahmadeli, anggota Tim Lomba Best Practice yang bertindak sebagai Operator dalam Visitasi Onsite menjelaskan kepada juri bahwa dengan berlakunya bebas pustaka online maka informasi mahasiswa yang akan wisuda dapat diketahui dengan mudah oleh bagian akademik Unand karena Bebas Pustaka Online ini terhubung dengan Sistem Informasi Wisuda Unand.
Lomba Best Practice yang diawali proses seleksi dari 52 peserta, menjadi 20 besar, dan terakhir menjadi 10 besar. Pada 15 September 2023 telah ditentukan Juara Terbaik dari yang terbaik sebagai Juara Lomba Best Practice Perpustakaan Perguruan Tinggi tahun 2023, yaitu Perpustakaan Universitas Padjadjaran dengan Inovasi “Teater Pengetahuan : Digital Knowledge And Documentary Memory of Unpad”
Adapun Para Juara Lomba Best Practice Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2023, Sebagai Berikut:
Juara I : Universitas Padjajaran, Juara II : Universitas Indonesia, Juara III : Universitas Muhammadiyah Surakarta, Juara Harapan I : Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta, Juara Harapan II : Universitas Telkom, Juara Harapan III : Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
Finalis: Universitas Andalas, Universitas Muhammadiyah Sukabumi, Institut Pertanian STIPER Yogyakarta, Universitas Muhammadiyah Jember.
Dalam menyikapi keputusan Dewan Juri, Tim Lomba Best Practice UPT.Perpustakaan Unand bersikap legowo atau berbesar hati. Beni Adri Yassin mengatakan bahwa ada kelemahan dalam memilih konsep inovasi yang diusung dibandingkan dengan inovasi yang dibuat oleh 9 peserta Final lainnya. Kelemahan itu berasal dari pemahaman nilai inklusif serta jangkauan kebermanfaatan dan dampak inovasi. Ada baiknya kedepan untuk mengikuti Lomba Best Practice yang diusung adalah inovasi atau program yang lebih inklusif sehingga masyarakat dapat mengakses informasi milik UPT.Perpustakaan Unand dengan mudah. Rahmadeli menambahkan bahwa kedepan lomba best practice yang diikuti seyogianya mengusung nilai inklusif dan juga program yang diangkat memerlukan kolaborasi dengan programer internal. Senada dengan Beni dan Rahmadeli, Iswadi Syahrial Nupin mengusulkan ide Library Metaverse. Untuk mewujudkannya perlu kolaborasi antara UPT.Perpustakaan Unand, Fakultas Teknologi Informasi dan Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi Unand. Tanpa adanya kolaborasi ini mustahil Library Metaverse itu dapat diwujudkan di masa mendatang.
Berdasarkan hasil Lomba Best Practice 2023 mengukuhkan posisi UPT.Perpustakaan Unand sebagai satu-satunya Perpustakaan Perguruan Tinggi Terbaik diluar Jawa. Semoga dengan prestasi FINALIS tahun ini menjadi titik tolak menjadi juara di tahun berikutnya.
Pada tanggal 4 September 2023, Pukul 12 : 00 WIB, dilaksanakan acara pelepasan Mahasiswa PKL Program Studi S1 Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Bahasa dan Sastra Universitas Negeri Padang (UNP). Mahasiswa PKL UNP telah melaksanakan PKL dari bulan Juli – September. Dalam acara pelepasan mahasiswa tersebut Drs. Yasir, S.Sos mengatakan bahwa keberadaan mahasiswa PKL di UPT.Perpustakaan Unand sangat membantu kegiatan staf UPT.Perpustakaan Unand. Beliau berharap agar mahasiswa menyelesaikan studinya tepat waktu. Iswadi Syahrial Nupin, S.Sos; M.M selaku Pamong PKL Mahasiswa dalam kesempatan tersebut menyarankan kepada mahasiswa yang belum punya judul dapat bertanya kepada pustakawan Unand mengenai judul yang tepat untuk skripsinya. Dalam acara tersebut Windi Kartika sebagai Ketua PKL Mahasiswa UNP menginformasikan bahwa selama dia dan rekan-rekannya PKL di UPT.Perpustakaan Unand banyak mendapatkan pengetahuan dan wawasan yang berkaitan dengan ilmu perpustakaan dan kepustakawanan. Acara ditutup dengan foto bersama dan penyerahan kenang-kenangan dari Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Bahasa dan Sastra UNP.