11 April 2016

Pengolahan (processing) merupakan pekerjaan yang dimulai dari penerimaan koleksi di perpustakaan sampai dengan penempatan di rak atau tempat yang sudah disediakan untuk kemudian dilayankan. Pekerjaan pengolahan  untuk koleksi tercetak terdiri dari :

  1. 1.       Menyusun rencana operasional pengolahan bahan pustaka yang kegiatannya meliputi :

a.       Menentukan sistem klasifikasi dan katalogisasi yang akan digunakan

b.      Menentukan kebijakan otomasi dan penggunaan komputer dalam mengolah, menyimpan dan menggunakan koleksi

c.       Membuat rancangan kartu, slip buku dan formulir yang diperlukan

  1. 2.       Registrasi bahan pustaka

Kegiatan ini dilakukan untuk mencatat identitas bahan pustaka pada buku induk atau secara elektronis ke pangkalan data komputer. Data yang diregistrasi terdiri dari:

a.       Judul buku

b.      Tanggal diterima di perpustakaan

c.       Tahun terbit

d.      Nomor edisi

e.      Nama penerbit

f.        Tempat dan tahun terbit

g.       Keterangan lain bila dianggap perlu

  1. 3.       Pengecapan atau stempel perpustakaan

Dilakukan untuk menandakan bahwa koleksi tersebut milik perpustakaan Universitas Andalas

  1. 4.       Klasifikasi

Proses klasifikasi dilakukan untuk menggolongkan atau mengelompokkan koleksi yang sama pada satu tempat berdasarkan kesamaan menurut ciri tertentu. Klasifikasi dilakukan berdasarkan isi atau subjeknya. Perpustakaan Universitas Andalas menggunakan sistem Dewey Decimal Classification (DDC) dalam mengklasifikasi koleksi. Proses ini dilakukan untuk mempermudah pemustaka dalam melakukan pencarian koleksi.

  1. 5.       Katalogisasi

Katalogisasi merupakan kegiatan membuat deskripsi data bibliografi suatu bahan pustaka menurut standar dan aturan tertentu. Hasilnya berupa keterangan tentang keadaan fisik bahan pustaka, yang terdiri dari :

a. Tajuk entri : nama pengarang utama

b. Judul buku : judul utama dan sub judul kalau ada

c.  Keterangan penerbit : nama, kota dan tahun terbit

d. Deskripsi fisik : jumlah halaman, ukuran buku, ilustrasi, indeks, tabel, bibliografi dan apendik

e. Keterangan singkat : isi buku, judul asli, dan pengarang aslinya (apabila koleksi tersebut hasil terjemahan)

  1. 6.       Kelengkapan Pustaka

Kelengkapan pustaka adalah perlengkapan tambahan yang dibutuhkan agar koleksi siap untuk dilayankan, terdiri dari :

a.      Label buku

b.      Kartu buku atau kantong buku

c.       Slip peminjaman (slip tanggal kembali)

d.      Sampul buku

(Andi Saputra)

11 April 2016

Bidang automasi terletak di lantai 3 sayap kiri gedung perpustakaan unand. Bidang ini mengelola pemanfaatan teknologi informasi dan komputer dalam membantu proses   pengelolaan perpustakaan guna meningkatkan efektifitas dan efisiensi. Tugas bidang automasi menjadi sangat vital saat ini, seiring dengan pekembangan teknologi informasi yang menuntut perubahan konsep perpustakaan dari manual menjadi digital. Adapun tugas dari bidang automasi perpustakaan unand adalah :

  1. 1.       Mengelola komputer dan jaringan

a.       Mengelola seluruh perangkat komputer dan jaringan yang ada diperpustakaan, dan memastikan seluruh peralatan berjalan dengan baik

b.      Melakukan instalasi komputer dan jaringan

c.       Maintenance dan troubleshooting

  1. 2.       Mengelola aplikasi digital

a.       Mengelola dan mengawasi penggunaan aplikasi perpustakaan seperti: slims, katalog digital, e-scholar dll.

b.      Mendownload dan upload e-resources

 

  1. 3.       Mengelolah database menjadi laporan

a.       Membackup database yang ada di server secara rutin

b.      Mengelola database yang tersimpan di dalam komputer server

c.       Mengolah database menjadi laporan

d.      Menyusun laporan rutin secara periodik

  1. 4.       Memberikan layanan bagi pemustaka

a.       Memberikan pelayanan dan pengawasan terhadap penggunaan ruang internet dan laboratorium komputer

b.      Melakukan verifikasi upload tugas akhir mahasiswa

c.       Melakukan bimbingan terhadap permustaka

(Andi Saputra)

Research Databases